Administratief Medewerker

Over de vacature:

Als Administratief Medewerker ondersteun je het team IBL en zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je werkt binnen de units
Leefomgeving & Wijk en Vakexpertise & Uitvoering en bent een onmisbare schakel in het geheel.

• Beheer je agenda’s, e-mail en poststromen;
• Ondersteun je de unitleider en wijkcoördinatoren in hun planning;
• Organiseer en bereid je vergaderingen voor en bewaak je actiepunten;
• Ben je hét aanspreekpunt voor HRM en ICT binnen de unit;
• Verwerk je verlof-, ziek- en herstelmeldingen in AFAS;
• Help je collega’s met het gebruik van systemen zoals Join;
• Ondersteun je bij meldingen en klachten en bewaak je de kwaliteit van dienstverlening;
• Draag je bij aan teamactiviteiten en attenties.

• Behandel en toets je aanvragen voor ingebruikname gemeentegrond;
• Verwerk en beoordeel je standplaatsvergunningen;
• Registreer je aanvragen voor rioolaansluitingen, inritten en kabels & leidingen;
• Stel je verkoopfacturen op en stem je af met collega’s van vergunningen en BsGw.

• MBO 3 werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om zelfstandig én in teamverband te schakelen.

Jij bent iemand die vertrouwen wekt, overzicht houdt en energie krijgt van een ondersteunende rol in een dynamische omgeving.

• Een bruto salaris conform schaal 6 van de gemeentelijke cao (tussen de €2.564 en €3.696 o.b.v. 36 uur per week);
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden, met de mogelijkheid om te verlengen;
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris (in te zetten voor o.a. extra verlof, opleiding of uitbetaling).

Elke dag bouwen we aan een stad die groener, prettiger en toekomstbestendiger wordt. Binnen team Inrichting & Beheer Leefomgeving (IBL) vertalen we stedelijke ambities naar slimme keuzes op straat – van een klimaatbestendig plein tot een leefbare wijk. Wij zien de openbare ruimte als onze gezamenlijke tuin. Daarom verbinden we vakmanschap met wat inwoners ervaren én met wat de stad nodig heeft.

Hier werk je met de stad, voor de stad.