Réceptionniste – Commis administratif·ve; heures​/semaine

À titre de Réceptionniste – Commis administratif
· ve :

Vos responsabilités

• Assure la réception des appels téléphoniques;
• Tiens l’inventaire à jour et commande les fournitures et la papeterie;
• Prépare les envois postaux et les envois par messagerie via GLS;
• Effectue diverses tâches administratives (préparation de documents, photocopies, numérisation, saisie de données) pour certains départements ;
• Accueille les visiteurs et les nouveaux employés;
• Effectue l’attribution et le suivi des codes de système d’alarme;
• Gère la petite caisse du bureau;
• Collabore avec l'équipe de la Gestion immobilière et agis comme point de contact auprès des fournisseurs;
• Toute autre tâche connexe.

Votre profil

• Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent;
• Plus de 2 années d'expérience professionnelle pertinente;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit), anglais un atout;
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité de travail sous pression et de respect des échéanciers;
• Initiative, autonomie et discrétion;
• Professionnalisme.

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

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