Technicien; ne administratif; ve

Position: Technicien (ne) administratif (ve)
Nous sommes à la recherche d’une technicienne administrative fiable, organisée et proactive pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale possède un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur dans son travail et une aisance naturelle avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office.

Responsabilités principales :
Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.
S’assurer que le registre des visiteurs est complété.
Répondre aux appels téléphoniques de manière claire et efficace.
Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat selon les besoins des départements.
Soutien administratif au département des ressources humaines : création des nouveaux employés, création de l’horaire, rapports de dépenses hebdomadaire, gestion des puces d’entrée, gestion des outils de travail, gestion des vêtements corporatifs, …
Affranchir le courrier et en assurer l’expédition rapide.
Gestion et envoi des colis : purolator, fedex…
Soutien administratif à la production
Préparer les documents nécessaires pour le département de livraison : imprimer les documents de l’enveloppe de livraison
Imprimer les plans destinés à la production selon les spécifications demandées.
Entrée et suivi des commandes, des ADC et des extras.
Faire le suivi des paiements COD 1er paiement
Support administratif général
Gérer les stocks de papeterie, effectuer les commandes et assurer la distribution.
S’assurer du respect des procédures en cas d’incendie selon les consignes établies.
Autres responsabilités
Exécuter toute autre tâche désignée par la directrice des ressources humaines.

Excellente organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Grande rigueur, souci du détail et autonomie.

Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.

Communication professionnelle orale et écrite.

Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Bilingue

* télétravail non disponible