Responsable comptabilité & administration

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) structuré(e), rigoureux(se) et autonome pour prendre en charge l’ensemble des activités administratives et comptables de l’entreprise.

Relevant de la direction, la personne titulaire du poste jouera un rôle central dans la gestion financière, le contrôle administratif et l’optimisation des processus internes. Elle contribuera activement à la saine gestion de l’organisation en assurant l’exactitude des données financières et l’efficacité des opérations administratives.

• Assurer la gestion complète des comptes payables et recevables
• Effectuer la facturation, le traitement des dépôts et les conciliations bancaires
• Préparer les paies
• Assurer la gestion des dossiers employés (administratif)
• Préparer et analyser les rapports financiers mensuels
• Participer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire
• Analyser les postes budgétaires et formuler des recommandations visant l’optimisation des coûts
• Collaborer avec le comptable externe pour la préparation des états financiers et des obligations fiscales
• Assurer la conformité fiscale (TPS/TVQ, DAS, etc.)
• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI financiers)
• Produire des tableaux de bord mensuels pour la direction
• Analyser les écarts budgétaires et recommander des actions correctives
• Participer aux prévisions de trésorerie (cash flow forecasting)
• Assurer le suivi des marges et de la rentabilité par produit ou projet

• Gérer les communications administratives (appels, correspondance, documentation)
• Accueillir les visiteurs et assurer une expérience professionnelle
• Faire la saisie de texte ou la mise en page de la correspondance et des documents produits par l’entreprise
• Organiser les déplacements de la direction (réservations, logistique)
• Structurer et maintenir à jour les bases de données et dossiers administratifs
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Documenter et optimiser les processus administratifs
• Participer à l’implantation ou l’amélioration de systèmes (ERP, outils numériques)
• Structurer l’archivage numérique et les flux documentaires
• Préparer les demandes de financement ou subventions
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant à l’efficacité organisationnelle

Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou dans une autre discipline jugé pertinente.

• Grande rigueur et souci du détail
• Sens développé de l’organisation et des priorités
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit analytique et capacité à proposer des améliorations
• Professionnalisme et discrétion
• Esprit d’équipe

• Bonne connaissance de Microsoft 365
• Excellente maîtrise du logiciel Sage ou autres logiciels comptables
• Aisance avec les outils numériques et les systèmes comptables