Agent; e aux comptes recevables

Coordonnatrice paie et RH chez leprohon inc. | Gestion des ressources humaines

Nous recherchons un
· e agent
· e aux comptes recevables pour rejoindre notre équipe des services administratifs. Cette équipe soutient la comptabilité de nos 4 succursales ainsi que le corporatif.

Les avantages des petites entreprises combinés à ceux d’une grande famille :

• Obtenir un emploi stable et permanent
• Travailler en mode hybride, jusqu’à 2 jours de télétravail dans un environnement favorisant la conciliation travail-vie personnelle ;
• Profiter d’une gamme d’avantages sociaux : assurances collectives payées par l’employeur, accès à la télémédecine, régime de retraite avec cotisation de l’employeur, congés et vacances jusqu’à 6 semaines par année ;
• Bénéficier de mesures favorisant la santé et le mieux‑être : ex. conférences, cardio plein air, remboursement de frais sportifs et plus encore !
• Participer à des activités sociales Pas Mal HOT : tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5 ;
• Rejoindre une organisation certifiée écoresponsable niveau II et impliquée dans sa communauté.

Ton rôle consiste à comptabiliser, vérifier et traiter les comptes recevables pour toutes les entités du groupe. Plus précisément :

• Suivre et enregistrer les paiements et les encaissements quotidiens aux comptes clients (chèques, virements, TEF, cartes de crédit) pour nos différentes entités;
• Identifier et résoudre toute incohérence ou inexactitude financière des transactions dans le ERP;
• Réconcilier les comptes clients et corriger les écarts;
• Préparer et procéder à l'envoi des états de compte et autres documents;
• Communiquer avec les clients au sujet des factures impayées;
• Faire le suivi des comptes à recevoir afin d’assurer le respect des termes de crédit, prendre les actions requises et effectuer les demandes de crédit, le cas échéant;
• Générer les listes de comptes en souffrance;
• Élaborer des rapports mensuels et annuels sur les comptes recevables;
• Collaborer avec l'équipe afin d’assurer la précision des données financières;

Tu aimes quand les chifres balancent et que rien n'est laissé au hasard. Tu apprécies aussi le contact avec les clients et sais conserver une approche humaine, même lors des relances. Autonome, tu aimes avancer efficacement tout en évoluant dans une ambiance collaborative.

Entreprise québécoise solidement établie depuis 90 ans,
leprohon réunit environ 250 collègues répartis à Sherbrooke, Granby, Saint-Hyacinthe et Saint-Eustache. Spécialisée en climatisation, en ventilation, en air climatisé et en réfrigération (CVAC-R), nous sommes impliqués dans tous les secteurs d’activité : de la conception à la réalisation de travaux en passant par la maintenance et le service. Nos valeurs fondamentales? L’innovation, l’engagement, l’esprit d’équipe et l’expérience client! Certifiés Écoresponsable depuis 2018, nous désirons nous positionner comme un leader du développement durable.

Nous croyons que la force de l’équipe est le propulseur de notre entreprise. Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.