Sachbearbeiterin​/Sachbearabeiter; m​/w​/d Verwaltungsdienst​/Zentrale Dienste

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Polizeivorgängen
  • Eintragung bzw. Neuanlage von Vorgängen im Vorgangsbearbeitungssystem
  • Bearbeitung von Versicherungs-/Behörden-/andRA-Anfragen
  • Vorgangsrecherche
  • Weiterleitung von Vorgängen/Verfahrensausgängen
• Schreibarbeiten
  • nach Vorlage
  • nach Diktat
  • Korrektur von Vorgängen, die durch KI-basierte Software verschriftet wurde
  • Protokollführung in Besprechungen
• Bearbeitung von Postein- und Postausgängen
• Telefonvermittlung
  • eigenverantwortliche Überwachung und Koordinierung Pool-Fuhrparks des LKSchaumburg
  • Fahrzeugverbringungen
  • Überwachung der Fahrtenbücher
  • Überwachung von Fristen und Terminen
• sonstige Büroorganisation

Wir suchen eine engagierte, strukturiert arbeitende, flexibles, kommunikationsstarke Bewerberin oder Bewerber (m/w/d). Die Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung (Verkürzung durch herausragende Leistungen werden anerkannt), wünschenswert im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich (z.

B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachkraft für Büromanagement).

Der Arbeitsplatz erfordert darüber hinaus ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit;
Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten werden vorausgesetzt.

„S ehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sind zwingend erforderlich.“

Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Polizeiorganisationsind wünschenswert.

Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen, wird erwartet.

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).

Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.

Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikatzum „auditberufundfamilie“ erhalten. Mit diesem Zertifikat bieten wir Ihnen u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Förderung und ein strukturiertes Gesundheitsmanagement.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten eine Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit erforderlich sein kann.

Bei wesentlicher Gleichheit der Leistungen und/oder Eignungsvoraussetzungen mehrerer bewerbender Personen ist die Durchführung eines strukturierten Auswahlgesprächs vor einer Auswahlkommission vorgesehen.

Sie erhalten bis zum 04.02.2026 per Email im PDF‑Format mit einer maximalen Größe von 4 MB an dajana.v oder schriftlich an Polizeiinspektion Nienburg/Schaumburg – SG Personal‑Tarif – z.Hd. Frau Vogt, 31582 Nienburg/Weser.

Der Bewerbungsprozess enthält EEO‑Statements, die Vielfalt, Gleichberechtigung und Schwerbehindertenerwerb fördern. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für weitere Informationen zum Arbeitsplatz steht Ihnen EKHK’in Steuer (Tel. 05721‑9822‑121) oder POI’in Vogt (Tel. 05021‑9212‑206) zur Verfügung.

Hinweis:
Zur Vorbereitung und anschließender Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden die Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der DSGVO finden Sie unter