Mitarbeiter im Sekretariat Gesundheitsamt; m​/w befristet für Jahre

Mitarbeiter im Sekretariat Gesundheitsamt (m/w), 40–50 ä, befristet für 2 Jahre

Kanton Schaffhausen, Gesundheitsamt

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgaben gebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Im Gesundheitsamt laufen die Fäden der Gesundheitsversorgung zusammen. Das Gesundheitsamt erteilt Bewilligungen für Gesundheitsfachpersonen und beaufsichtigt ihre Betriebe und Praxen. Es ist verantwortlich für die kantonale Spitalplanung und sorgt für die Finanzierung des Kantonsanteils an den Spitalkosten. Der kantonsärztliche Dienst und die kantonale Heilmittelkontrolle überwachen die öffentliche Gesundheit bzw. die Arzneimittelsicherheit.

Per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für die abwechslungsreiche Tätigkeit im Sekretariat Verstärkung für unser motiviertes Team.

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Vielseitiger Kundenkontakt
• Unterstützung Fachbereich Bewilligungen (Versand und Administration der Bewilligungen für Gesundheitsberufe, Auskunft an Gesuchstellende)
• Führung von Statistiken und Administration ausserkantonaler Kostengutsprache-Gesuche, HPV-Impfprogramm und schulärztlicher Dienst
• Erstellung und Pflege von Datenbanken, Serienbriefen und Korrespondenz
• Materialbewirtschaftung, Bestellwesen und Betreuung der Büroinfrastruktur

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Selbstständige, veröffentlichte und exakte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Zuverägnlichkeit und Humor

• Ein interessantes, breitgefähtriges und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Fortschrittliche Arbeitszeitregelung mit Jahresarbeitszeit
• Zeitgemäß Anstellungsbedingungen und Besoldung nach den kantonalen Richtlinien

• Arbeitsort: 8200 Schaffhausen (SH)
• Arbeitszeit: 40% - 50%
• Beschäftigungsbeginn: 01.05.2026
• Beschäftigungsdauer: 01.03.2028
• Qualifikation: skilled
• Berufserfahrung: >1 Jahr
• Ausbildung:
  Berufliche Ausbildung für Fachschulniveau mit dem Schweizerischen Berufsbildungsschein oder gleichwertig
• Deutsch: Möglich: sehr gut (mündlich), sehr gut (schriftlich)
• Bewerbung:
  Online-Formular

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zur kantonalen Verwaltung erteilt Ihnen gerne Reto Mittler, Leiter Gesundheitsamt, reto.mittler, oder besuchen Sie uns auf (Use the "Apply for this Job" box below). .

Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.