Fachperson Administration

Fachperson Administration 70%

Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Das Alterszentrum Emmersberg besteht aus dem Künzle‑Heim, dem Huus Emmersberg und zwei weiteren Häusern. Diese befinden sich zentrumsnah und sind umgeben von einer großen Parkanlage in unmittelbarer Nähe zum Munot. Für rund 117 Bewohnerinnen und Bewohner bietet das Zentrum ein herzliches Zuhause. Wir bieten Servicewohnungen, Pflegewohngruppe und Kurzzeitaufenthalte an.

1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

• trägst du die Verantwortung für die komplette Bewohneradministration (Ein- und Austritte, Mutationen) inklusive Fakturierung und Abrechnung.
• bis du mitverantwortlich für die Aufbereitung, Erstellung und Pflege von Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken.
• bedienst du den Empfangsschalter und erteilst Auskünfte.
• bist du die freundliche und kompetente Stimme am Telefon.
• erledigst du allgemeine administrative Arbeiten im Tagesgeschäft.
• bist du die Anlaufstelle für Bewohnende, Angehörige und Dritte.

• mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung EFZ und mehrjähriger Berufserfahrung.
• durch idealerweise vorhandene Erfahrung in der Anwendung von Nexus
• dank deiner sehr selbstständigen, zuverlässigen sowie exakten Weilspiet arbeitsweise.
• aufgrund deines ausgeprägten organisatorischen Geschicks sowie deines vernetzten und logischen Denkens.
• durch deine Flexibilität, rasche Auffassungsgabe und Freude an strukturiertem Arbeiten.
• als anpassungsfähige und authentische Persönlichkeit mit kunden- und dienstleistungsorientierter Haltung sowie Teamgeist.
• dank deines Interesses und deiner Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Altersgruppen.
• mit guten IT-Kenntnissen sowie Offenheit für bewährte wie auch neue Systeme.

Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und genieße großzügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.

Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home‑Office und Jahresarbeitszeit an.

Wir übernehmen bis zu 60 % deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.

• Deine Bewerbung
• Erste Kontaktaufnahme per Telefon
• Persönliches Kennenlernen
• Schnuppertag
• Willkommen an Bord!

Hier arbeitest du
Bürgerstrasse 36,
8200 Schaffhausen
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Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.

Larissa Bopp
HR Spezialistin Recruiting

Für alle fachlichen Fragen:
Corinne Jacober