Auxiliar Administrativo Filantropia Porto Alegre - RS

Job description

Se você atua ou já atuou na área administrativa de uma grande empresa, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade!

Apoiar nas rotinas administrativas do setor, visando manter atualizadas as informações dos diferentes cadastros, organizados os documentos e arquivos do setor, produção de relatórios e levantamentos, e auxílio na instrução de processos administrativos e prestações de contas do setor, para a Gestão da Filantropia e Relações Institucionais, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

• Apoiar na execução de rotinas administrativas da Gestão da Filantropia e das Relações Institucionais, por meio do controle do fluxo de informações, dos pedidos de produção, dos documentos e do arquivo.
• Executar a atualização dos cadastros institucionais sob o escopo da Gestão da Filantropia e das Relações Institucionais, por meio da inserção de dados fornecidos pelas áreas competentes do Centro de Serviços Compartilhados da AESC nos sistemas do Fundo Nacional de Saúde, do SICONV, do SICAF e do CNES para as filiais de Porto Alegre.
• Manter organizados os arquivos e documentos dos setores de Gestão da Filantropia e das Relações Institucionais, por meio do controle, classificação e guarda dos materiais confiados a si.
• Elaborar levantamentos, planilhas, relatórios e compilações de consultas, por meio do acesso às fontes primárias e técnicas de revisão sistematizada da informação.
• Auxiliar na instrução de processos administrativos e de prestação de contas de recursos de convênios vinculados à Gestão da Filantropia e Relações Institucionais, por meio do apoio à reunião, organização e apresentação das informações, conforme legislação e práticas de escrituração contábil.

• Ensino médio completo;
• Desejável curso superior em andamento na área da saúde, educação, assistência social, administração ou direito;
• Desejável experiência em processo administrativo público, prestação de contas e metodologias de monitoramento, controle e avaliação.

Horário:

• Segunda a quinta-feira das 08h às 18h e sexta-feira das 08h às 17h.

Nossos benefícios :

• Convênio Médico Unimed (conforme política da instituição);
• Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto (conforme política da instituição);
• Seguro de Vida Bradesco sem custo para o colaborador;
• Vale refeião;
• Vale transporte;
• Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabelecimentos;
• Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;
• Convênio Farmácias Panvel;
• Day off folga de aniversário (conforme política vigente);
• Desconto em curso de inglês Open English (conforme política da instituição);
• Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).