Senior Account Executive

Company description

Publicis Groupe es líder mundial en comunicación. El Groupe se posiciona en cada paso de la cadena de valor, desde la consultoría hasta la ejecución, combinando la transformación del marketing y la transformación del negocio digital. Publicis Groupe es un socio privilegiado en la transformación de sus clientes para mejorar la personalización a escala. El Groupe se basa en diez conocimientos especializados concentrados en cuatro actividades principales: comunicación, medios, datos y tecnología.

A través de una organización unificada y fluida, sus clientes tienen un acceso facilitado a toda su experiencia en todos los mercados. Presente en más de 100 países, Publicis Groupe emplea a unos 80.000 profesionales.

Overview

El Senior Account Executive es el enlace entre la agencia y el cliente, siendo el contacto principal. Ofrece asesoramiento en términos de publicidad y mercadeo al cliente para ayudarlo a lograr sus objetivos de negocio, manteniéndose informado de tendencias en estas disciplinas y en su negocio. Es la persona responsable de liderar el proceso de creación de campaña y/o proyectos para el cliente.

De una vez asegura que dicho proceso se cumpla según las estipulaciones de cliente y agencia. Para poder ejecutar y cumplir estos procesos, estará trabajando en conjunto con los Departamentos de Medios Digitales, Medios Tradicionales, Producción, Creativo y Planificación Estratégica. En adición, el Account Executive es la persona responsable del manejo de presupuesto confirmado por cliente. Esta persona utilizará la creatividad, el pensamiento crítico y el análisis para desarrollar estrategias apropiadas para facilitar y apoyar a los clientes en logro de sus objetivos de negocio de la manera más eficiente y efectiva posible.

Responsibilities

* Asiste a las reuniones con el cliente en conjunto con el Business Development Partner

* Iniciar gestiones con los grupos de apoyo internos y con los suplidores externos

* Prepara en conjunto con el Business Development Partner las propuestas de los clientes

* Confirmar con el Departamento de Project Management las fechas estimadas de los productos y componentes de la propuesta para desarrollar los estimados de fecha durante el proceso de pre-producción del proyecto

* Coordinar con el cliente la entrega de materiales necesarios para las actividades

* Monitorear y visitar el área de los proyectos para asegurar el cumplimiento de los requisitos y acuerdos detallados en la propuesta

* Preparar el reporte del proyecto incluyendo el reporte del evento previamente discutido

* Llenar los Time Tickets del proyecto y asignarle los números de identificación al proyecto en el sistema

* Participar en las presentaciones de nuevos negocios

* Preparar "Clipp Report" y "Brand books" de proyectos

* Capacidad para investigar y descubrir oportunidades y tendencias de comunicación

* Servir como representante de relaciones con los medios de comunicación supervisada en ferias y eventos

* Coordinar y asegurar la calidad de las actividades. Supervisar cumplimiento de especificaciones del cliente

* Mantener el control de los costos según el presupuesto del proyecto y contactar al cliente para aprobación de costos adicionales a los estipulados.

* Sustituir al Field Coordinator en sus funciones cuando este se encuentre ausente

Qualifications

DESTREZAS ESENCIALES

* Organización

* Responsabilidad

* Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita

* Atención al detalle

* Trabajar bajo presión

* Manejo de personal y presupuesto

* Conocimiento en medios digitales y tradicionales

REQUISITOS

* Mínimo Bachillerato en Comunicaciones o Relaciones Públicas

* Bilingüe

* 5 - 8 años de experiencia en rol o similar

* Destrezas y conocimientos básicos en Word, Excel, Power Point

* Disponibilidad para trabajar fuera de horas laborables

* Manejo de varios proyectos simultáneamente

Additional information

* Modelo de trabajo híbrido (4 días desde la oficina/1 día remoto)

* Seguro médico

* Plan de ahorro 401K

* Seguro de vida

* Programas de aprendizaje y desarrollo

* Programa Work Your World

* Días de Summer Break, ¡entre otras grandes ventajas y beneficios!

Toda información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.