Réceptionniste

Étude de notaires

Voizard Rochon Notaires recherche un(e) employé(e) temps plein bilingue pour combler un poste de réceptionniste à nos bureaux situés à Sainte-Adèle.

Conditions de travail

Lieu : 1080, rue Valiquette, Sainte-Adèle QC
Statut d'emploi :
Permanent
Date prévue d'entrée en fonction :
Aussitôt que possible
Type d'emploi :
Temps plein
Nombre d'heures par semaine : 37.5 (lundi au vendredi)
Salaire:
Selon expérience
Langues demandées : français et anglais

Principales fonctions

• Accueillir les clients qui se présentent au bureau;

• Diriger les clients vers le professionnel responsable;

• Répondre aux appels, acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages;

• S’occuper des divers envois postaux;

• Procéder à la réception de paiements de factures;

• Préparer la correspondance et effectuer l’envoi de documents aux divers intervenants;

• Effectuer l’entrée au répertoire des actes;

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de l’employeur.

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou toute autre formation pertinente;

• 1 à 3 ans d’expérience équivalente est un atout;

• Excellentes aptitudes de service à la clientèle;

• Haut niveau d’éthique professionnelle et discrétion lors de la manipulation de données confidentielles;

• Capacité d’adaptation selon les différentes situations;

• Capacité de résolution de problème;

• Dois être capable d’effectuer son travail avec un minimum de supervision;

• Avoir la capacité d'organiser son travail afin d'établir ses priorités;

• Capacité à travailler sous pression;

• Souci du détail et savoir travailler en équipe.

Atout : connaissance de Para-Maître, registre foncier, RDPRM

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen