Gestionnaire de la Paie et Des Avantages Sociaux - Ville Présentiel

Le défi

Nous recherchons un leader expérimenté pour diriger et gérer notre fonction de paie pour nos 1 200 employés à travers le Canada et les États-Unis. En tant que Gestionnaire de la paie, vous serez responsable de la gestion complète de la fonction paie, de la supervision d'une équipe de spécialistes en paie, et de la mise en œuvre d'améliorations des processus pour assurer des opérations de paie ponctuelles, précises et conformes.

Si vous êtes un leader proactif avec de solides compétences organisationnelles et une approche orientée processus, nous voulons vous entendre !

• Diriger une équipe performante de spécialistes en paie et avantages sociaux, favorisant la collaboration et l'efficacité pour obtenir des résultats exceptionnels
• Gérer le traitement de la paie et des avantages sociaux du début à la fin, assurant une exécution harmonieuse, la conformité et l'exactitude pour nos 1 200 employés à travers le Canada et les États-Unis (horaires et salariés)
• Collaborer avec les équipes interfonctionnelles, notamment les RH, les Finances et le service Juridique, pour assurer l'alignement et éclairer les décisions d'affaires avec des analyses basées sur les données
• Superviser l'administration des programmes d'avantages sociaux, incluant les inscriptions, les cessations d'emploi, la réconciliation des factures et la conformité aux règles et règlements des régimes
• Favoriser l'amélioration continue en utilisant la technologie et les améliorations des processus pour optimiser les opérations de paie et atténuer les risques
• Simplifier les processus de temps et de présence et optimiser les flux de travail pour améliorer l'efficacité et la productivité
• Naviguer dans le paysage complexe de la paie et des avantages sociaux concernant les réglementations fédérales, étatiques, provinciales et locales, assurant une conformité sans faille et restant à l'avant-garde des lois du travail en évolution, en veillant à leur mise en oeuvre opportune dans UKG
• Atteindre et maintenir un taux de précision de la paie de 99,9 % ou plus, sans constatations majeures lors des audits
• Résoudre les demandes complexes et escaladées des employés concernant la paie et les avantages sociaux, y compris la paie rétroactive et la gestion des congés
• Soutenir les équipes de comptabilité et de FP&A dans la clarification de tout écart lié à la paie
• Suivre et analyser les indicateurs clés et fournir à la direction des informations et des recommandations exploitables
• Préparer et animer des présentations à des publics variés tels que les employés, l'équipe RH et l'équipe de direction.
• Diriger la préparation et l'achèvement des rapprochements de fin d'année, des déclarations fiscales et d'autres rapports de conformité.

• Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe, avec un minimum de 10 ans d'expérience en paie, dont au moins 4 ans dans un rôle de gestion
• Expertise avérée en matière de paie multi-juridictionnelle au Canada et aux États-Unis, avec une maîtrise avancée des systèmes de paie (UKG un exigence) et une expérience dans le commerce de détail fortement souhaitable
• Solide expérience de l'utilisation de UKG en tant que système de paie
• Parfaitement bilingue (anglais-français) avec d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et capacité à travailler en collaboration de manière interfonctionnelle
• Service à la clientèle impeccable
• Solides compétences en organisation et en planification, avec la capacité de prioriser les tâches, respecter les délais et gérer les calendriers de paie, les listes de contrôle et les flux de travail d'équipe
• Esprit proactif et analytique, avec une expertise en amélioration des processus, résolution de problèmes et attention aux détails pour résoudre les écarts de paie et mettre en place des contrôles
• Joueur d'équipe collaboratif avec une approche axée sur les résultats, capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique et de faire progresser les opérations de paie en mettant l'accent sur la précision, l'efficacité et la satisfaction client

• Un régime collectif REER/RPDB, incluant une…