Technicien.ne service de la paie

Principales fonctions :  Sous la supervision de la coordonnatrice au service paie, le/la technicien.ne au service de la paie doit s’assurer de traiter la paie des divisions dont il/elle est responsable, d’analyser et saisir les données de la paie et de s’assurer de l’exactitude des données. Il/Elle doit fermer les périodes de paie et de s’assurer du dépôt de la rémunération.

Il/Elle sera responsable de plusieurs divisions du Groupe Gilbert. Plus spécifiquement :

Préparer et vérifier les fichiers de paie

Codifier les fichiers de paie

Saisir les données dans le système informatique

Veiller aux modifications des dossiers d’employés

Rechercher les informations nécessaires et vérifier les renseignements en cas de doute

Assurer un suivi des vacances et de tous les congés (maladie, fériés, mobiles, etc.)

Vérifier l’exactitude de tous les rapports de temps saisis au système informatique

Effectuer différents paiements reliés à la paie (DAS, pensions alimentaires, brefs de saisie etc.)

Vérifier les calculs de paie

Imprimer et distribuer les talons de paie dans les différents départements

Faire les relevés d’emplois

Effectuer différents rapports reliés à la paie

Fermeture de paie et transfert des écritures aux grands livres

Ouvrir les dossiers d’employés, autant administratif qu’informatique

Vérifier les erreurs de paie et effectuer les corrections de paie

Toutes autres tâches connexes demandées par la superviseure

Exigences :

Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine pertinent

Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste au niveau de la paie

Connaissances des normes de la Commission de la Construction du Québec (CCQ)

Connaissances en comptabilité

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Profil de la personne recherchée :

Aptitude à gérer le temps

Aptitude à travailler en équipe

Aptitude à travailler avec des délais serrés

Être disponible

Avoir un esprit analytique

Intégrité et grande conscience face à la confidentialité des renseignements

Conditions de travail :

Permanent / temps plein

Horaire de jour (lundi au vendredi), temps supplémentaires à l’occasion

Emploi situé à Chicoutimi

Gamme complète d’avantages sociaux

Club social

Gym privé

Conciliation travail-vie personnelle

* Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.