HR-Assistent*in Rekrutierung; m​/w​/d

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden

Unser Kunde ist ein innovatives und international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von massgeschneiderten Anlagen und Apparaten für den Hygiene- und Aseptikbereich in Branchen wie Pharma, Kosmetik, Lebensmittel und Chemie. Für motivierte und engagierte Mitarbeitende bietet das Unternehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, dynamischen und stark wachsenden Marktumfeld.

• Eingang der Bewerbungen (E-Mail, ATS, Jobportale) / Administrative Bearbeitung
• Versand von Eingangsbestätigungen
• Vollständigkeitsprüfung (CV, Zeugnisse, Anschreiben)
• Bewerberliste erstellen (Excel-Listen)
• Formale Vorprüfung nach klaren Kriterien (z.
  
  B. Ausbildung vorhanden, Sprachkenntnisse angegeben)
• Kennzeichnung von Dossiers
• Vorbereitung der Dossiers für HR / Fachbereich
• Terminabstimmungen (Interviews, Telefoninterviews)
• Versand von Einladungen inkl. Infos (Ort, Teams-Link etc.)
• Versand von Zwischenbescheiden
• Absagen (Standard & ggf. nach Interview)
• Versand finaler Absagen
• Aktualisierung des Bewerberstatus
• Dossier-Archivierung gemäss Datenschutz
• Fristenkontrolle (Aufbewahrung / Löschung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit sowie proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Motivation, sich in HR-Systeme und Rekrutierungsprozesse einzuarbeiten

Auf Dich wartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem spannenden Team mit der Möglichkeit, Dich einzubringen und Dich stetig weiterzuentwickeln in einer der spannendsten Technologiebranchen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.