Personalbuchhalter m​/w​/d

Jan. 12, 2026

• Teilzeit
• Vollzeit
• Stuttgart
• Veröffentlicht vor 17 Stunden

Die KBW Services GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg, einer der bedeutendsten überkonfessionellen Bildungsträger in Süddeutschland. Die KBW Services GmbH verantwortet übergreifend den Finanz- und Personalbereich für die über 25 Gesellschaften und deren 2.500 Mitarbeitenden. Als wachsendes Bildungsunternehmen suchen wir einen Personalbuchhalter (m/w/d).

Als Personalbuchhalter (m/w/d) führen Sie eigenständig den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung einzelner Gesellschaften durch. Im Einzelnen umfasst der Aufgaben bereich:

• Berechnung und Verwaltung der Löhne und Gehälter der Angestellten in Anlehnung an den jeweiligen Tarifvertrag (u.a. TVÖD bzw. den unternehmenseigenen Vergütungsverzeichnissen).
• Erstellung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften.
• Erfassung und Aktualisierung der Stammdaten im Abrechnungssystem (eGecko).
• Beantwortung von Rückfragen zu lohn- und gehaltsrelevanten Angelegenheiten.
• Vorbereitung und Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Prüfungen durch Sozialversicherungsträger.
• Abwicklung des Bescheinigungswesens.
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Serienbriefen.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (wünschenswert eGecko) und MS Office.
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitseinstellung.
• Offenes Auftreten, Diskretion und Freude an der Kommunikation im Team und mit unseren Standorten.
• Begeisterungsfähigkeit für das Lernen von neuen Aufgaben bereichen.

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Bildungsunternehmen.
• Agile Strukturen, flache Hierarchien und ein motiviertes, kollegiales Team.
• Flexible Arbeitszeiten und 100% mobiles Arbeiten möglich.
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie Arbeitgeberzuschuss zum Job Ticket.
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach bestandener Probezeit.
• Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten.
• Weitere Benefits wie Job Rad, EGYM Wellpass und monatliche Rabattangebote.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit möglichem Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail.

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