Coordonnateur logistique et approvisionnement

Fonction principale

La fonction de base de la coordonnatrice logistique est de gérer les approvisionnements de produits auprès des fournisseurs pour alimenter l’inventaire et assurer le niveau de service exigé pour la clientèle et pour les départements, ce qui inclut la gestion du transport. Elle comporte aussi les volets de gestion du personnel sous sa charge de même que l’amélioration continue pour l’ensemble du département.

• Piloter l’entièreté du volet des achats (planification, exécution, suivi)
• Accomplir l’administration des achats
• Émettre, valider et suivre les bons et les confirmations de commandes
• Gérer les paramètres min/max avec les gestionnaires
• Créer et maintenir la fiche des items
• Effectuer le rapprochement BC / réceptions / factures
• Gérer les suivis de fournisseurs (BO / délais / erreurs / crédits)
• Coordonner la logistique du transport
• Optimiser les regroupements et les coûts de transport
• Synchroniser la réception avec les ventes et l’entrepôt pour livraisons rapides

• Analyser les niveaux d’inventaire (surplus, négatif, sans secteur)
• Identifier et gérer les inventaires morts/lents
• Planifier, coordonner et superviser les inventaires mensuels et annuels
• Collaborer à la stratégie de vente pour équilibrer les stocks
• Adopter une attitude proactive et participer activement aux décisions du département

• Agir comme coach et mentor pour l’équipe des achats
• Optimiser et documenter les méthodes de travail et les processus
• Veiller à l’implantation et au respect des politiques internes

• Planifier les horaires de travail (horaires, absences, vacances)
• Intégrer, former et encadrer le personnel
• Assigner les tâches et suivre la performance individuelle
• Évaluer les besoins de formation

• DEC en administration ou autre formation pertinente
• Expérience de 3 à 5 ans dans le commerce de détail et 1 an en gestion de personnel
• Maîtrise des techniques de gestion de stock
• Sens de l’organisation et rigueur
• Excellente connaissance des équipements et outillages offerts par la compagnie
• Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

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