Technicien en gestion documentaire

SOMMAIRE DU POSTE
Le technicien en gestion documentaire accomplit un ensemble de tâches relié à la gestion, au contrôle, au classement et à la diffusion de la documentation. Il est notamment responsable du système de classification et de la conservation de données, d'images et de documents (archives, rapports, dossiers, plans, etc.).

Responsabilités  Dans le cadre de son travail, le technicien en gestion documentaire doit :

• Réaliser diverses tâches liées à la gestion intégrée des documents (mise en forme, classification, classement, indexation, enregistrement, contrôle de la qualité, archivage, etc.), en utilisant les outils technologiques innovateurs appropriés;

• Assurer la mise à jour et le maintien de l’inventaire des documents à l’aide d’outils spécialisés;

• Maintenir et appliquer le système de classement selon les normes en vigueur et contribuer à son amélioration continue, notamment par l’usage de solutions numériques;

• Effectuer des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;

• Offrir du soutien aux utilisateurs des outils de gestion documentaire et favoriser leur appropriation;

• Au besoin, collaborer, à la préparation de dossiers de propositions en assurant une organisation efficace des documents.

Le masculin est employé uniquement pour alléger le texte et inclut toutes les personnes.

Profil  – Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation, un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente et pertinente;
– Avoir un minimum d’une année d’expérience dans le domaine;
– Savoir travailler de manière collaborative avec diverses équipes;
– Faire preuve d’autonomie, minutie et de rigueur;
– Savoir gérer les priorités et travailler sous la pression;
– Bien connaître les outils de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.);
– Maîtriser la langue française.