Sustainability Operations & Control Coordinator

Wat ga je doen?

Als Sustainability Operations & Control Coordinator zorg je dat onze duurzaamheidsprocessen kloppen, compleet zijn en op tijd worden uitgevoerd. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en controle binnen ons Sustainability Management System.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzamelen en verwerken van duurzaamheidsdocumentatie in ons ERP-systeem.
• Controleren van gegevens en uitvoeren van correcties in overleg met Operations en Trade.
• Starten van tegenpartijchecks (due diligence) en registreren van de uitkomsten in het trackingsysteem.
• Verzamelen en bewaken van KYC/KYP-documentatie en controleren of dossiers compleet zijn.
• Monitoren van geldigheid van certificeringen en bijhouden van certificatieregisters.
• Ondersteunen bij leveranciersaudits en het opvolgen van verbeteracties.
• Ondersteunen bij interne audits en zorgen dat documentatie op orde is.
• Voorbereiden en controleren van data voor dashboards en rapportages (bijvoorbeeld via Excel of Power BI).

Je werkt volgens duidelijke procedures en signaleert afwijkingen of risico’s op tijd. Je escaleert wanneer nodig naar collega’s binnen Assurance, Compliance, Data of Strategy.

In deze rol werk je midden in de energietransitie bij een snelgroeiend en internationaal bedrijf. Je hebt direct impact op de betrouwbaarheid van onze duurzaamheidsdata en de naleving van wet- en regelgeving.

Je komt terecht in een team van zes collega’s uit onder andere Taiwan, Mexico, Argentinië, Zuid-Afrika, Duitsland en Griekenland. Samen zorgen jullie dat duurzaamheidsambities worden vertaald naar concrete systemen, controles en betrouwbare data.

Je krijgt de ruimte om processen verder te structureren en mee te bouwen aan meer automatisering en digitalisering. Daarbij zijn er mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen duurzaamheid, compliance of data.

Connex is actief in een dynamische en internationale markt binnen de energietransitie. Het Sustainability Team zorgt dat onze duurzaamheidsverplichtingen worden vertaald naar robuuste processen, betrouwbare data en aantoonbare compliance.

We beheren certificeringen en audittrajecten, voeren due diligence uit, bewaken traceerbaarheid in de keten en zorgen dat duurzaamheidsvereisten goed zijn ingebed in onze contracten en supply chain. We werken nauw samen met Trade, Operations, Finance en IT om risico’s te beheersen en duurzame groei mogelijk te maken.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je blijft rustig onder druk en communiceert helder, ook schriftelijk.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• 1 tot 3 jaar ervaring in operations, administratie, compliance support of sustainability coördinatie.
• Een achtergrond in bijvoorbeeld Business Administration, Supply Chain Management, Sustainability of Compliance.
• Ervaring met ERP-systemen en sterke Excel-vaardigheden (zoals datavalidatie en tracking).
• Analytisch vermogen om inconsistenties of ontbrekende informatie te signaleren.
• Je volgt graag duidelijke processen en weet wanneer je moet opschalen bij afwijkingen.

Heb je niet alles in huis, maar spreekt de rol je aan? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. We kijken graag samen naar jouw potentieel.