Senior HR Coördinator Administratie; upw, vast – Hybride; deels deels thuis

Introductie

Ben jij een HR Coördinator Administratie
die floreert in de grote, dynamische zakelijke organisatie? Ben jij goed juridisch en zakelijk onderlegd? En zoek jij een mooie kans waarin succesvolle resultaten tot stand kunnen worden gebracht? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Onze klant is een zakelijke dienstverlener

Je wordt onderdeel van de staf, die bestaat uit 16 enthousiaste medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van human resources, financiën, IT, facilities en marketing & communicatie. Als HR Coördinator Administratie ben je een essentiële schakel binnen een betrokken HR-team. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met procesmatig inzicht en draagt actief bij aan het verbeteren van HR-processen en systemen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt tussen operationele taken en strategische verbeteringen.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de HR-administratie, het beheren van personeelsmutaties en het verzorgen van correcte en tijdige personeelscorrespondentie. Daarnaast analyseer je HR-data en stel je rapportages op die bijdragen aan datagedreven besluitvorming. Je denkt mee over optimalisatie van systemen en processen en voert verbeterprojecten uit.

• Verwerken van contracten, brieven en andere personeelsdocumentatie.
• Beheren van mutaties, declaraties en input voor salarisverwerking in het HR-systeem (Cobra).
• Ondersteunen bij arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en naleving van wet- en regelgeving.
• Beheren van pensioenen, verzekeringen, verzuimmeldingen en aflopende contracten.
• Actueel houden van personeelsdossiers en archieven.
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Initiëren en uitvoeren van HR-projecten gericht op automatisering en efficiëntie.
• Doorvoeren van systeemvernieuwingen en uitbreidingen binnen het HR-systeem.
• Optimaliseren van processen zodat deze beter aansluiten op de behoeften van de organisatie.
• Genereren van rapportages en managementinformatie op basis van HR-data.
• Analyseren van gegevens en vertalen naar bruikbare inzichten.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM.
• Goede beheersing van Excel, uitstekende kennis van Office programmatuur.
• Aantoonbare kennis van Cobra geldt als een grote pre.
• Echt iemand die een voortrekkersrol wil nemen.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar).
• Je beschikt over de volgende competenties: oplossingsgericht, organiserend vermogen, voortgangscontrole, accuraat, integer, flexibel en stressbestendig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• een functie voor minimaal 32 uur per week;
• een tijdelijk contract met daarna mogelijk een vaste aanstelling;
• een salaris tussen minimaal €4200 en maximaal € 5700,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld, een gunstige pensioenregeling en een 13e maand;
• een mobiele telefoon en een laptop;
• reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool;
• en last but not least; leuke bedrijfsuitjes!

Ben jij de Senior HR Coördinator Administratie
die wij zoeken? Solliciteer dan uiterlijk voor 17 december met een Nederlands cv en motivatie via de button 'Solliciteer Direct'.