HR Backoffice M​/F

I. Administratieve processen afwikkelen

Resultaat: adminstratieve processen afgewikkeld, zodanig dat personeelsmutaties, personeelsgegevens en rapportages tijdig en conform de interne procedures zijn verwerkt en/of aangeleverd. Er is een bijdrage geleverd aan het verbeteren van HR processen en aangelegenheden.

• Voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom zoals bijvoorbeeld de aan– en afmeldingen bij diverse instanties en diverse systemen;
• Beheert personeelsdossiers;
• Verzorgt de ziekteverzuimregistratie;
• Signaleert mogelijkheden voor verbeteringen in de eigen processen en geeft deze aan bij de leidinggevende.

• Maakt periodiek of op verzoek rapportages met betrekking tot HR en KPI's en het personeelsbestand;
• Neemt deel aan HR vergaderingen en levert hiervoor input aan.

Resultaat:
Salarismutaties verwerkt, zodanig dat er tijdige en correcte salarisbetaling plaatsvindt.

• Levert mutaties aan t.b.v. salarisverwerking;
• Controleert loonstroken;
• Signaleert afwijkingen en overlegt, in geval van afwijkingen, met de HR Advisor over het rechttrekken van deze afwijking(en).

Resultaat: HR Advisors optimaal ondersteund in de uitvoering van het vastgestelde HR-beleid. HR Advisors tijdig voorzien van de laatste relevante informatie betreffende HR-aangelegenheden.

• Ondersteunt bij werving en selectie;
• Ondersteunt bij ziekteverzuimbegeleiding conform kader ziekteverzuimbeleid;
• Onderhoudt contacten met arbodienst in overleg met HR Advisors;

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, richting P&A niveau 4.
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Kennis van begrippen en inzicht in processen op arbeidsvoorwaardelijk en HR gebied.
• Kennis en inzicht in personeelsinformatiesystemen.
• Voorafgaand aan de start van het dienstverband dient een werknemer met de Nederlandse nationaliteit een Verklaring Omtrent Gedrag af te geven aan GEODIS, welke op basis van een door GEODIS afgegeven profiel aangevraagd wordt bij de gemeente waarin de werknemer woont (in de meeste gevallen digitaal). Van de werknemers met een andere dan de Nederlandse nationaliteit, wordt een soortgelijk document geëist, afgegeven door de bevoegde instanties in het land waarin de werknemer is ingeschreven.
• Indien men werkt in een site waar luchtvracht wordt behandeld (momenteel site Rotterdam), dient dit document iedere 5 jaar opnieuw aangevraagd en afgegeven te worden.

• Sociale vaardigheden, benodigd voor het omgaan met medewerkers van alle geledingen.
• Mondelinge en schriftelijke vaardigheid in de Nederlandse taal, benodigd om op alle niveaus te kunnen communiceren.
• Accuratesse en gevoel voor systematiek voor het verwerken en verzamelen van gegevens.