Secretariaal administratief medewerker polikliniek Psychiatrie

Ons team hoeft zich geen zorgen te maken of iets geregeld is. Of het nu gaat om ontvangst van patiënten, het telefoon- en emailverkeer of de planning: jij zorgt ervoor dat dit in goede banen wordt geleid. Je bent als secretarieel administratief medewerker verantwoordelijk voor zowel de front- als backoffice werkzaamheden. In overleg met collega’s neem je specifieke taken voor jouw rekening.

Jij maakt de polikliniek Psychiatrie een succes met je volgende werkzaamheden:

• Met een warm welkom en een glimlach zorg je voor een fijn ontvangst van patiënten op de afdeling.
• Jij beantwoordt onze telefoon en mails met warm en correct contact.
• In overeenstemming met polikliniek en patiënt plan je de poliklinische (intake) afspraken in.
• Jij registreert binnen ons EPD-systeem correct en met integriteit.
• Je onderhoudt correspondentie met andere gezondheidszorginstellingen of externen.
• Daarnaast voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor je collega's zoals medisch specialisten en andere disciplines die werkzaam zijn binnen de polikliniek Psychiatrie.

De werktijden zijn van 08.00 uur tot 16.30 uur. En ben je beschikbaar op vrijdag? Dan is dat een plus.

Het Erasmus MC is het grootste en meest vooruitstrevende UMC in Nederland met bijna 18.000 medewerkers van 90 verschillende nationaliteiten. Daarmee een fascinerende maar ook hoog complexe omgeving met een belangrijke maatschappelijke functie. Als secretarieel administratief medewerker werk je aan de balie, aan het begin van de polikliniek Psychiatrie. Jij bent daarom het eerste gezicht dat gezien wordt door onze patiënten.

We proberen onze patiënten en collega's een warm welkom te geven en jij bent daarbij cruciaal.

Op de polikliniek werk je nauw samen met en ondersteun je behandelaren die spreekuur draaien. De polikliniek is een dynamische afdeling waar volwassen patiënten voor intake- en behandelgesprekken met psychiaters, artsen, psychologen en verpleegkundig specialisten naartoe komen. De afdeling psychiatrie bestaat verder uit 4 verpleegafdelingen en verschillende dagbehandelingen. Je werkt nauw samen met 3 secretarieel administratief medewerkers. Het team is goed op elkaar ingespeeld en heeft de nodige ervaring in huis.

Jouw werkplek? De polikliniek Psychiatrie, onderdeel van de afdeling Psychiatrie. Neem alvast een kijkje op de afdeling Psychiatrie. Volg hier het Instagram account van de afdeling.

Onze ideale nieuwe collega is gastvrij, hulpvaardig en heeft goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast neem je initiatief en toon je affiniteit met onze doelgroep bij de afdeling Psychiatrie. Door het stellen van de juiste prioriteiten en het organiseren van jouw werkdag krijg jij al je taken gedaan. Je werkt graag samen met al jouw collega’s en kunt ook prima alleen uit de voeten.

Herkenbaar? Mooi! Als jij je ook in de volgende eigenschappen herkent zien we je graag solliciteren:

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Ervaring met zorg en administratieve processen.
• Werkervaring op een polikliniek of in een gelijkwaardige functie
• Kennis van medische terminologie en affiniteit met digitaal werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met elektronische patiëntendossiers. En heb je ervaring met het EPD-systeem HiX? Dan is dat een plus.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.677,- en € 3.678,- (schaal
  6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een goede werk-privébalans. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij 70% van je pensioenpremie, waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en fysiotherapie hebben?

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. Het begint met doen! Inhoudelijke vragen over deze vacature? Bram Schep, teammanager, beantwoordt deze met plezier via  of via Whatsapp.