Interim Programmasecretaris DMI

Voor de Douane is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Programmasecretaris DMI voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor een periode van circa 12 maanden.

Voor het programma DMI zoeken we een programmasecretaris. Als programmasecretaris werk je nauw samen met de 2 programma‑managers en denk je mee over de aanpak. Je ondersteunt bij de voorbereiding van overleggen (agenda, stukken en besluitvorming) en het notuleren daarvan. Je bewaakt de voortgang en samenhang van het programma. Tot het takenpakket behoort het ontwikkelen en onderhouden van plannen en rapportages op programmaniveau;

met jouw planning en (voortgangs) rapportages zijn de programmamanager en de stuurgroep in staat om sturing te geven aan het programma. De douane werkt in een regiostructuur. Afstemming met de regio’s en afdelingen beleid, IT en Risico‑analyse behoort bij je taak als programmasecretaris. Je brengt en houdt de informatiepositie van het programma op orde.

Je wordt geplaatst bij het team Projecten en Programma’s. Je ondersteunt in het strategisch programma DMI, dat bestaat uit diverse projecten op de gebieden Digitalisering, Modernisering en Innovatie. Het programmateam groeit naar 10 fte, waarvan 50 % uit douanecollega’s en 50 % uit inhuur bestaat. Je werkt digitaal en landelijk; de leden van het programmateam wonen verspreid over Nederland, dus vergaderen we vaak digitaal en ontmoeten we elkaar bij een gezamenlijke werksessie centraal in het land.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO‑opleiding, bij voorkeur Bedrijfskunde
• Ervaring als (deel) projectleider
• Ervaring bij meer organisaties, bij voorkeur binnen de rijksoverheid
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

• Je hebt kennis van methoden en technieken voor programmamanagement ondersteunende werkzaamheden
• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke afhankelijkheden binnen een programma
• Je bezit vaardigheden in het signaleren en analyseren van informatie, gegevens en het leggen van verbanden

Inzet is uitsluitend mogelijk op detacheringsbasis. Een zzp‑constructie is uitgesloten.

Solliciteer vóór woensdag 14 januari 09:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont / 06‑ of met Maurita Alken via mauritaalken / 06‑.

2601‑0209