Property Administration & Operations Analyst; Junior

Position: Property Administration & Operations Analyst (Junior)
Chi siamo
Siamo un’azienda italiana attiva nei settori del  real estate  e della  consulenza ingegneristica , con una solida esperienza nella gestione di patrimoni immobiliari e progetti complessi.
Operiamo con un modello organizzativo strutturato, orientato alla qualità dei processi, al presidio amministrativo e alla sostenibilità operativa, investendo nello sviluppo delle persone e nel miglioramento continuo dei sistemi di gestione.

Il tuo impatto
Come  Property Administration & Operations Analyst (Junior ) entrerai a far parte della struttura che presidia la  gestione operativa e amministrativo-contabile del patrimonio immobiliare , con un ruolo chiave nell’assicurare continuità, accuratezza e affidabilità delle attività quotidiane.
La posizione è pensata per una risorsa  junior , che  applica le scelte organizzative e amministrative definite a livello centrale , operando con  autonomia operativa sulle attività amministrative e contabili ricorrenti  e contribuendo, attraverso controlli di coerenza e presidio dei flussi, alla qualità complessiva dei processi.
Il tuo contributo sarà fondamentale per garantire un presidio efficace dei rapporti operativi con gli interlocutori esterni e un corretto flusso informativo verso l’amministrazione centrale.

Responsabilità principali

Area Property & Operations
Gestione operativa dei rapporti con:
amministratori di condominio
fornitori e manutentori
locatari
Supporto alla gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie
Gestione operativa delle utenze (attivazioni, volture, monitoraggio)
Raccolta, verifica e gestione della documentazione immobiliare
Supporto nella gestione delle problematiche operative quotidiane sugli immobili

Area amministrativa e contabile
Supporto alla gestione dei contratti di locazione (scadenze, rinnovi, canoni, adeguamenti ISTAT)
Fatturazione attiva e passiva
Registrazioni contabili ricorrenti
Gestione scadenziari, incassi e pagamenti
Controllo di coerenza tra contratti, fatture e accordi
Supporto alla gestione e ripartizione delle spese condominiali
Archiviazione strutturata della documentazione amministrativa e contabile
Le attività a maggiore complessità fiscale e societaria vengono svolte  in coordinamento e sotto supervisione  dell’amministrazione centrale, nel rispetto del modello di gestione accentrata adottato dalla Società.

Requisiti professionali richiesti
Laurea (triennale o magistrale) in:
Economia
Economia Aziendale
Amministrazione, Finanza e Controllo
Ingegneria Gestionale
Buona conoscenza dei principi di amministrazione e contabilità aziendale , con particolare riferimento a:
contabilità generale
fatturazione attiva e passiva
registrazioni contabili ricorrenti
gestione di incassi, pagamenti e scadenziari
Conoscenze di base di controllo di gestione , con comprensione delle logiche di costo, ricavo e marginalità
Conoscenze di base di diritto amministrativo e contrattualistica , con capacità di orientarsi nella normativa di settore
Buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e dei principali applicativi di office automation (in particolare Excel)

Doti personali richieste
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Capacità di organizzare il lavoro e gestire scadenze multiple
Attitudine al problem solving operativo
Buone capacità relazionali e comunicative
Interesse per il settore immobiliare e per i processi amministrativi strutturati
Disponibilità all’apprendimento e alla crescita professionale

Cosa offriamo
Inserimento in un contesto strutturato e in crescita
Affiancamento e formazione on the job
Percorso di sviluppo professionale in ambito property administration
Possibilità di crescita progressiva verso ruoli di maggiore responsabilità operativa
Contratto a tempo indeterminato con condizioni economiche coerenti con il profilo junior