HR Payroll & Administration Specialist

Ligabue è un'azienda leader nel campo del Food Service e del Life Support, specializzata in servizi per il mercato marittimo e industriale legati alle risorse energetiche, raggiungendo le aree più remote della Terra. Il Gruppo, che ha celebrato il suo centenario nel 2019, opera in 14 paesi in tutto il mondo e impiega oltre 7.000 persone in quattro principali divisioni:
Industrial On & Off Shore, Ship Supply & Cargo, Cruise e Ferries.
Per la nostra sede di Venezia - Marghera stiamo cercando un/a
Descrizione del ruolo
L’HR Payroll & Administration Specialist, dopo una prima fase di affiancamento, sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e del processo payroll, assicurando l’accuratezza dei dati, la conformità normativa e il corretto adempimento degli obblighi contributivi e fiscali. Collabora con il team HR, i responsabili di funzione ed i partner esterni per garantire un servizio efficace e puntuale ai dipendenti.
Principali compiti e responsabilità

Preparazione e gestione delle presenze sia per il personale di Ligabue Spa che per il personale dell’ufficio svizzero (timesheet, timbrature, ferie/permessi, malattie)
Raccolta, verifica e aggiornamento dati variabili mensili
Gestione dei rapporti con il provider payroll esterno, delle relazioni con Team System ed i consulenti del lavoro
Controllo del cedolino paga e relative quadrature
Gestione degli adempimenti contributivi e fiscali (Uniemens, F24, CU, 770)

Amministrazione del Personale

Gestione del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni)
Predisposizione e gestione contrattualistica e comunicazioni obbligatorie
Aggiornamento anagrafiche e archiviazione documenti
Gestione delle pratiche INPS/INAIL (malattia, maternità, infortuni)
Applicazione del C.C.N.L. di riferimento – in particolare i C.C.N.L. per i dipendenti da aziende del Terziario della Distribuzione e dei Servizi, per i dipendenti dalle aziende dei settori pubblici esercizi, ristorazione collettiva e commerciale e turismo e per i dirigenti da Aziende industriali – e aggiornamento sulle normative del lavoro
Supporto nelle attività di audit interno ed esterno
Laurea triennale in ambito economico, giuslavoristico o risorse umane
Esperienza pregressa di almeno 5 anni in amministrazione del personale e payroll
Conoscenza approfondita della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
Buona dimestichezza con strumenti informatici e software per la rilevazione presenze/elaborazione paghe
Precisione, riservatezza, capacità di lavorare con scadenze serrate
Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
Conoscenza della lingua inglese

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