Hr Administration

Position: HR ADMINISTRATION
Nexus Ravenna , ricerca per realtà che si occupa di soluzioni complete per la gestione delle Risorse Umane, un/a  HR ADMINISTRATION.

La risorsa deve possedere una solida conoscenza della normativa del lavoro e una buona dimestichezza con i principali processi di amministrazione del personale, occupandosi in modo accurato e puntuale di tutte le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente, garantendo la conformità alla normativa vigente e l'efficienza operativa.

L'HR Administration  che stiamo cercando, si occuperà di attività su due aziende (CCNL Chimico e terziario), per un totale di circa 200 dipendenti.

Nello specifico dovrà:

Gestire la documentazione amministrativa e gli adempimenti interni connessi alle variazioni contrattuali, quali assunzioni, proroghe, aumenti, cessazioni e trasformazioni del rapporto di lavoro.

Interfacciarsi con l'agenzia di somministrazione per la gestione dei nuovi contratti e delle variazioni di quelli in essere.

Raccogliere e verificare la documentazione dei neoassunti, assicurando la corretta gestione delle attività di on‑boarding, inclusa la formazione iniziale su orario di lavoro, ferie e principali procedure aziendali.

Gestire gli adempimenti relativi alle comunicazioni obbligatorie.

Occuparsi dell'attivazione e la gestione amministrativa dei  tirocini (stage)  con Università e centri per l'impiego.

Aggiornare i sistemi interni (es. SAP HR, Success Factor) e dell'archivio del personale.

Preparare e aggiornare la reportistica mensile per il payroll (raccolta variabili, controllo retribuzioni, analisi ferie/straordinari).

Collaborare con gli altri dipartimenti interni (Finance, Legal, General Services etc.) per garantire la corretta e tempestiva gestione dei processi amministrativi inter‑funzionali.

Requisiti richiesti:

Ottima conoscenza della normativa del lavoro, con particolare riferimento ai contratti a tempo indeterminato, determinato e alla somministrazione di lavoro.

Buona conoscenza del CCNL Chimico e/o del CCNL Commercio, che costituirà titolo preferenziale.

Laurea in discipline economiche e/o giuridiche, oppure corso avanzato specialistico in amministrazione del personale; tali requisiti costituiranno titolo preferenziale.

Esperienza professionale di almeno 2 anni nel ruolo di addetto all’amministrazione del personale, maturata in aziende strutturate (con almeno 50 dipendenti) o presso studi di consulenza del lavoro; un'eventuale esperienza aggiuntiva in ambito paghe sarà considerata un plus.

Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel; la conoscenza della Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) costituirà titolo preferenziale.

Buona conoscenza del gestionale SAP, modulo HR.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Precisione, spiccate capacità analitiche e attenzione alla riservatezza, unite a buone doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.

Ottime capacità comunicative e predisposizione a lavorare in contesti complessi e altamente dinamici.

Disponibilità immediata.

Si

Offre:

Contratto: inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di circa 12 mesi.

CCNL applicato:
Commercio, con 14 mensilità.

Livello: 4 livello

Benefit: buoni pasto.

Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, con orario indicativo 9:00–18:00 / 9:30–18:30; è richiesta la presenza di almeno 3 giorni a settimana presso la sede assegnata.

Sede di lavoro:
Roma.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (ai sensi della L. 198/2006) e a persone di tutte le nazionalità, nel rispetto dei

D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Settore:
Altro

Ruolo:
Amministrazione/Paghe e contributi

Tipo di occupazione:
Contratto a tempo determinato

Synergie Italia Divisione Permanent Lazio

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