Addetto​/a Amministrazione e Contabilità

Per importante realta operante nel settore dell'organizzazione di eventi e congressi, attiva a livello nazionale e internazionale e specializzata nella gestione completa di progetti formativi, scientifici e aziendali, ricerchiamo una figura di Addetto/a Amministrazione e Contabilita.

La risorsa entrera a far parte del dipartimento Finance, collaborando a stretto contatto con il Finance Manager e con i colleghi del team amministrativo. Il ruolo prevede una gestione autonoma delle scadenze attive e passive, della fatturazione verso clienti, dei rapporti con fornitori, clienti e istituti bancari, oltre al supporto operativo nella pianificazione delle attivita finanziarie legate agli eventi aziendali.

Attivita e responsabilita principali:

- Emissione e gestione delle fatture di vendita (servizi prepagati, iscrizioni, prenotazioni alberghiere, biglietteria, sponsorizzazioni, pacchetti iscrizione, servizi travel, verifica biglietteria e riconciliazioni);

- Gestione degli scadenzari attivi e passivi, pianificazione dei pagamenti e verifica incassi;

- Rispetto delle scadenze previste dalla normativa civilistica e fiscale (stampa libri contabili e sociali);

- Monitoraggio delle scadenze bancarie (addebiti finanziamenti, RID, carte di credito);

- Gestione del recupero crediti: monitoraggio mastrini clienti, solleciti via telefono, email o PEC, reportistica crediti;

- Gestione degli anticipi fatture e dei contatti con gli istituti bancari per richieste di storno o nuovi anticipi;

- Organizzazione e aggiornamento dell'archivio fisico e digitale: gestione documentazione contabile, libri sociali, PEC, iscrizioni ad albi fornitori, aggiornamento di visure e certificazioni amministrative;

- Esecuzione di pagamenti bancari e supporto alla pianificazione delle uscite (bonifici, carte, Pay Pal, imposte, rimborsi, stipendi, acconti per congressi, grant e fornitori).

Requisiti:

- Diploma di Ragioneria o Laurea Triennale in Economia, Commercio o discipline affini.

- Almeno 1 anno di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende del settore eventi, servizi o comunicazione. Inquadramento:
Contratto a tempo indeterminato; RAL indicativa 30.000 - 35.000

Luogo di lavoro:
Roma, zona Grottarossa Orario di lavoro:
Lun - Ven 09.00 - 18.00 Disponibilita oraria:
Full Time