Hotline Receptionist; Customer Service

Position: Hotline Receptionist (Customer Service)
Chi siamo Fondata nel 2012, SolaX Power si dedica ad aiutare i propri clienti a trasformare le loro abitazioni in fonti di energia pulita, riducendo la dipendenza dai combustibili fossili. SolaX Power è un fornitore leader di soluzioni sostenibili per l’energia solare e lo stoccaggio a batteria, con una forte presenza in Europa, Asia e Africa. Attualmente contiamo oltre 2000 dipendenti a livello globale e continuiamo ad assumere nuovi talenti.

Crediamo che in SolaX, un'organizzazione internazionale, la tua carriera possa crescere ulteriormente.

Posizione aperta:
Receptionist Hotline – Servizio Clienti Descrizione del ruolo Siamo alla ricerca di una Receptionist Hotline professionale e cordiale per entrare a far parte del nostro team di assistenza clienti in Italia. Sarai il primo punto di contatto per i clienti che ci contattano telefonicamente, gestendo richieste, registrando segnalazioni di assistenza e smistando le chiamate ai reparti appropriati. Questo ruolo è fondamentale per garantire una prima impressione eccellente e una comunicazione fluida tra i clienti e i nostri team interni.

Responsabilità principali

Ricevere le chiamate in entrata alla hotline clienti con cortesia e professionalitàAgire come primo punto di contatto, ascoltando attivamente e annotando richieste o problematiche dei clienti

Registrare nel sistema interno le segnalazioni di assistenza o supporto tecnico, assicurandone l’accuratezza e il seguito tempestivo

Smistare o inoltrare le chiamate ai reparti competenti (supporto tecnico, logistica, vendite, ecc.) in base alla tipologia di richiesta

Fornire informazioni di base sui prodotti, aggiornamenti di servizio o indicazioni di contatto, se necessario

Mantenere un tono calmo e cortese anche in situazioni di stress o in presenza di reclami

Garantire che i dati dei clienti e i registri delle chiamate siano trattati in conformità al GDPR e alle politiche aziendali

Supportare le attività amministrative quotidiane legate al follow-up clienti, monitoraggio della hotline e reportistica

Collaborare con i team post-vendita e tecnico per garantire una rapida risoluzione dei casi e la soddisfazione del cliente

Partecipare a corsi di formazione regolari per rimanere aggiornati su novità di prodotto, procedure interne e standard di servizio

Requisiti

Esperienza pregressa in servizio clienti, reception o call center preferibile

Ottime capacità comunicative in italiano e buona conoscenza dell’inglese per il coordinamento interno

Approccio professionale, paziente e orientato alla risoluzione dei problemi

Familiarità con l’uso di computer e sistemi telefonici;  conoscenza di strumenti

CRM o ticketing è un plus Capacità di gestire un elevato volume di chiamate e di stabilire le priorità in modo efficiente

Grande attenzione ai dettagli e alla precisione dei dati Conoscenza del GDPR e della sua applicazione ai dati dei clienti costituisce un vantaggio

Disponibilità a lavorare su turni o in orari prolungati, se richiesto dal piano della hotline

Cosa offriamo

Pacchetto retributivo competitivo e benefit secondo i contratti collettivi locali (es. CCNL Commercio)
Buoni pasto, rimborso trasporti e tutele occupazionali standard

Un ambiente di lavoro amichevole e inclusivo, con opportunità di formazione e crescita professionale

Stabilità e prospettive a lungo termine all’interno di un’azienda internazionale