Academic Administrative Services Analyst

L’ Università Luiss Guido Carli  è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della funzione  Academics, PhD & Education Funding , funzione che ha come focus principale il coordinamento dei servizi di tipo amministrativo destinati alla Faculty, la gestione delle attività ordinarie e l’implementazione di nuovi progetti.

Principali attività e responsabilità
La risorsa, in particolare, si occuperà di:

collaborare con il team per garantire il corretto e tempestivo svolgimento delle attività;

svolgere attività in back e front office per la gestione delle pratiche amministrative dei docenti;

fornire supporto alla predisposizione delle richieste d’acquisto e dei contratti;

supportare l’organizzazione delle trasferte dei docenti;

supportare gli adempimenti contabili e fiscali e contribuire alle attività di budgeting;

fornire supporto nei processi di monitoraggio dei fondi, nella raccolta dati e nella reportistica periodica e continuativa;

garantire disponibilità allo svolgimento di attività non preventivamente pianificate che richiedano il supporto dell’Ufficio.

Requisiti necessari

Laurea triennale.

Ottima conoscenza della lingua inglese.

Ottica conoscenza del pacchetto Office, Outlook e dei sistemi Cloud.

Costituisce requisito preferenziale l’esperienza pregressa in posizioni similari o in ambito universitario.

Altri requisiti

Elevate capacità relazionali e comunicative.

Pianificazione operativa: capacità di organizzare e pianificare le attività, proprie e delle controparti coinvolte, in modo da assicurare il completamento tempestivo dei task.

Autonomia, responsabilità e autoregolamentazione nell’esecuzione dei compiti e nel rispetto delle deadline.

Comunicazione efficace, scritta e orale.

Capacità di bilanciare la visione degli obiettivi futuri con il focus sugli obiettivi a breve termine.

Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91 e a persone di ogni età e di ogni nazionalità ai sensi dei

D. Lgs 215/03 e 216/03.

Si prega di consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali accedendo alla seguente pagina:

(Use the "Apply for this Job" box below)._de

Se ne conferma la presa visione al momento dell’invio della candidatura.

#J-18808-Ljbffr