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Impiegato del back office

Job in Rome, Italy
Listing for: Chimec SpA
Full Time position
Listed on 2026-01-25
Job specializations:
  • Business
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Chimec Spa  , Società Italiana specializzata nello sviluppo e nell’applicazione di additivi e tecnologie innovative per l’Oil & Gas, upstream e downstream, ricerca per la sede  di Roma Sud  Back Office Commerciale  La risorsa dovrà gestire in autonomia le attività commerciali dall'offerta alla spedizione, con particolare attenzione alla gestione di tender complessi e alla conoscenza delle normative internazionali  Responsabilità:  Supporto alla forza vendita:  Redazione di offerte commerciali;  

Pre-analisi dei contratti;  Gestione completa degli ordini: inserimento, monitoraggio spedizioni, sollecito pagamenti;  Monitoraggio costante dello stato degli ordini e rispetto delle date di consegna;  Gestione della documentazione di gare e offerte commerciali;  Organizzazione e gestione dell'archivio elettronico della documentazione relativa a clienti e paesi Extra-CEE;  Gestione amministrativa:  Organizzazione di trasferte del personale, meeting e seminari;  Gestione di tender complessi, offerte, ordini e contratti per paesi Extra-CEE, con particolare attenzione agli aspetti doganali e fiscali;  

Analisi di previsioni di vendita e budget;  Relazioni con i clienti:  Interfaccia con clienti di paesi e culture diverse, dimostrando sensibilità e capacità di adattamento;  Gestione delle comunicazioni con i clienti in lingua inglese e francese;  

Requisiti:  Esperienza decennale  in ruoli commerciali, preferibilmente nel settore internazionale Oil & Gas.  Ottima conoscenza della lingua Inglese e Francese, scritta e parlata;  Ottima padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint);  Solida esperienza nell'utilizzo del gestionale Microsoft Dynamics AX;  Conoscenza approfondita degli Incoterms 2020.  Familiarità con le Condizioni Generali di Contratto utilizzate dalle principali aziende del settore Oil & Gas.  

Completano il profilo:  Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.  Esperienza nell'utilizzo del gestionale Microsoft Dynamics AX;  Precisione e attenzione ai dettagli.  Proattività e capacità di problem solving.  Ottime doti comunicative e relazionali.  Capacità di lavorare in team e in autonomia.  Flessibilità e capacità di adattamento a contesti multiculturali.  Si offre inserimento diretto, Livello di Inquadramento e RAL commisurate all'esperienza pregressa.  

Orario di lavoro:  Full time dal lunedì al venerdì. Previsti 5 gg al mese di smart-working.  Sede di lavoro  :
Santa Palomba - Pomezia (RM) Per candidarsi, allegare un CV aggiornato  I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).
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