Verbandssekretär

Position: Verbandssekretär:In
Der Unternehmerverband Südtirol mit Sitz in Bozen ist eine zentrale Interessenvertretung der Südtiroler Wirtschaft. Er vertritt rund 500 der innovativsten Betriebe des Landes in den Bereichen Industrie und Dienstleistungen. Der Verband vereint Bezirke, Sektionen und Fachgruppen unter einem organisatorischen Dach und fördert aktiv die Zusammenarbeit zwischen Wirtschaft und Schule.

Als professionell geführte Organisation mit klaren Strukturen übernimmt der Verband eine wichtige koordinierende, unterstützende und verbindende Rolle für seine Mitglieder und Gremien. Effiziente interne Abläufe sind dabei eine wesentliche Grundlage für die erfolgreiche Arbeit des Verbandes.

Zur strukturellen Stärkung der internen Organisation suchen wir eine verantwortungsbewusste und strukturierte Persönlichkeit für das Verbandssekretariat.

VERBANDSSEKRETARIAT & ORGANISATION (F/M/D)
Die

Aufgaben In dieser Position übernehmen Sie die selbständige Organisation und Koordination mehrerer interner

Aufgaben bereiche. Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe zwischen Direktion, Bezirken, Sektionen, Gruppen sowie externen Ansprechpartnern und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen innerhalb des Verbandes bei. Disziplinär berichten Sie direkt an die Direktion, operativ arbeiten Sie eng mit der Teamleitung Allgemeine Dienste & Verwaltung zusammen. Ziel Ihrer Funktion ist die eigenständige und professionelle Steuerung der organisatorischen Prozesse in den Ihnen zugeordneten Bereichen.

Ihre Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:

Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen Organisation von Informationsveranstaltungen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings Empfang und Betreuung von Besucher:innen

Organisation und administrative Vorbereitung der Sitzungen von Bezirken, Sektionen und Gruppen Koordination der Abläufe im Vorfeld sowie strukturierte Nachbereitung Sicherstellung transparenter und effizienter Informationsflüsse Organisatorische Unterstützung bei Initiativen und Projekten Koordination entsprechender Termine und Veranstaltungen Vertretung im Direktionssekretariat Unterstützung bei administrativen und organisatorischen

Aufgaben Mitarbeit bei Organisation der Großveranstaltungen des Verbandes Vertretung im Empfangsbereich (Reception)
Unterstützung im Facility Management Sie sorgen dafür, dass interne Prozesse effizient, strukturiert und professionell ablaufen und behalten auch bei mehreren parallelen

Aufgaben den Überblick.

Das ideale Profil Wir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Professionalität. Sie verfügen über:

Eine abgeschlossene Ausbildung (Matura) oder ein abgeschlossenes Studium Idealerweise Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder koordinativen Umfeld Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere

Aufgaben parallel strukturiert zu steuern

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit – schriftlich wie mündlich

Einen souveränen, professionellen Auftritt im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Gute EDV-Kenntnisse und sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Sie arbeiten selbständig, vorausschauend und lösungsorientiert. Organisation ist für Sie nicht nur Aufgabe, sondern Anspruch.

Das Unternehmen bietet

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer etablierten und angesehenen Institution der Südtiroler Wirtschaft Verantwortungsvolle Position mit eigenständigem

Aufgaben bereich und Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit der Direktion sowie mit engagierten Kolleg:innen in Beratung und Verwaltung Sichtbare Rolle im organisatorischen Zentrum des Verbandes Strukturierte, professionelle Arbeitsumgebung mit klaren Zuständigkeiten

Eigenes Büro mit Laptop und Telefon Flexible Arbeitszeiten Attraktives Welfarepaket Essensgutscheine Parkplatz Sie  übernehmen eine Schlüsselrolle in einer Organisation, die aktiv zur wirtschaftlichen Entwicklung Südtirols beiträgt – in einem Umfeld, das Professionalität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit lebt.

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß der EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet. Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.