Assistente Di Direzione

Firenze - In Sede Disponibilità: da Aprile 2026

Chi siamo

ILF Law Firm è uno studio legale fondato nel 2002 in forte espansione con sede principale a Firenze e uffici operativi a Roma e Viareggio/Lucca.

La sede di Firenze è composta dall’Avvocato Michele Ambrogio, founder dello studio, dagli Avvocati partner e da un team dedicato al marketing e alla SEO. Lo studio si distingue per un approccio moderno, digitale e orientato alla crescita.

Chi stiamo cercando

Ricerchiamo una/un Assistente di Direzione con background in marketing o comunicazione e, preferibilmente, con una piccola esperienza maturata all’interno di studi legali, studi tecnici o studi professionali.

La figura lavorerà a stretto contatto con i managing partner, supportandoli nella gestione operativa quotidiana e contribuendo all’organizzazione dei flussi di lavoro, delle comunicazioni e delle attività di relazione con clienti e prospect.

Qualifiche e Competenze
-  Laurea triennale o superiore
-  Livello di Lingua inglese Parlata e Scritta (C1, C2, B2)
-  Capacità di scrittura e di editing di testiRequisiti
-  Esperienza pregressa in studi legali, studi tecnici o studi professionali
-  Background formativo o professionale in marketing e/o comunicazione
-  Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
-  Precisione e capacità di lavorare su più attività contemporaneamente
-  Ottime competenze comunicative scritte e verbali
-  Buona conoscenza degli strumenti digitali e delle piattaforme Google
-  Familiarità con strumenti di email marketing e gestione database contatti
-  Autonomia negli spostamenti

Mansioni Responsabilità principali
-  Gestione dell’agenda e della calendarizzazione dei managing partner
-  Organizzazione di appuntamenti, call e riunioni
-  Coordinamento operativo interno tra avvocati e team marketing
-  Gestione e smistamento delle email con attenzione ai flussi e alle priorità
-  CRM: supporto alla pipeline di lead generation e qualificazione delle richieste clienti
-  Catalogazione e monitoraggio delle recensioni online
-  Supervisione e aggiornamento dei profili Google Business Profile
-  Supporto alla gestione dei canali social Linked In e Facebook
-  Gestione e aggiornamento di liste mail e liste di invio per DEM e newsletter
-  Attività amministrative e organizzative tipiche della segreteria di direzione
-  Eventuale gestione di pratiche presso uffici pubblici Offerta
-  RAL indicativo da 24.000 euro annui
-  Inserimento con contratto a tempo indeterminato dopo periodo di prova
-  Valutabili eventuali collaborazioni con partita IVA
-  Inserimento in un contesto dinamico, in espansione e orientato allo sviluppo professionale

Profilo ideale

Cerchiamo una persona intraprendente, organizzata e orientata ai processi, capace di coniugare gestione operativa, sensibilità comunicativa e relazione con il cliente. Una figura che desideri crescere insieme allo studio e contribuire attivamente alla sua evoluzione.

Inviare candidatura con CV aggiornato.