Assistente alla Direzione Generale

POSIZIONE  Assistente alla Direzione Generale

AREA ORGANIZZATIVA  Direzione Generale

SEDE DI LAVORO  Roma (Smartworking fino al 60%)

LINE MANAGER  Executive Assistant

TIPOLOGIA CONTRATTUALE  Tempo Determinato (12 mesi)

DATA DI INIZIO  Aprile 2026

LIVELLO CSP  1

LA POSIZIONE
L’Assistente alla Direzione Generale ha l’obiettivo di fornire un supporto qualificato e proattivo alla Direzione Generale dell’Organizzazione, contribuendo alla gestione quotidiana e all’esecuzione delle attività di natura organizzativa, operativa e relazionale, assicurando elevati standard di efficienza, precisione e riservatezza.

PRINCIPALI ATTIVITÀ / RESPONSABILITÀ

Assicurare il presidio e la gestione dell’agenda della Direttrice Generale, coordinando le richieste di incontro provenienti da stakeholder interni ed esterni, curandone l’organizzazione e la calendarizzazione in base alle priorità assegnate, con l’obiettivo di garantire efficienza e ottimizzazione dei tempi.

Curare attività di ghost‑writing per la redazione di lettere ed e‑mail indirizzate a interlocutori esterni di natura istituzionale, aziendale, mediatica o di altro tipo, assicurando coerenza con il posizionamento e il tone of voice dell’Organizzazione.

Svolgere attività di revisione (proof‑reading) e impaginazione grafica di documenti e presentazioni.

Gestire tutti gli aspetti logistici e organizzativi relativi agli incontri in presenza della Direttrice Generale, inclusa la prenotazione delle sale riunioni e il coordinamento dei servizi di catering e delle dotazioni tecnologiche per audio e videoconferenze, in collaborazione con le strutture interne di supporto.

Supportare, ove richiesto, l’organizzazione delle trasferte della Direttrice Generale, sia a livello nazionale che internazionale, occupandosi anche della rendicontazione delle spese nel rispetto delle policy e dei sistemi informativi dell’Organizzazione, gestendo in modo proattivo eventuali imprevisti o criticità.

Supportare la gestione e l’aggiornamento puntuale delle liste di contatto della Direttrice Generale e del Presidente, funzionali a un utilizzo efficace in occasione di eventi e/o attività organizzate.

Gestire le richieste di acquisto per l’area di riferimento, assicurando il rispetto delle procedure e delle policy interne.

ESPERIENZE E QUALIFICHE

Laurea triennale o magistrale in discipline umanistiche o altre discipline affini alle attività descritte (preferenziale);

Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese;

Ottima conoscenza del pacchetto MS Office.

Esperienza di 3/4 anni maturata all'interno di contesti strutturati e sfidanti.

Soft Skills

Spiccate capacità relazionali, comunicative e di ascolto;

Ottime capacità organizzative;

Doti di estrema riservatezza e confidenzialità nella gestione delle informazioni;

Ottima capacità di adattamento e gestione dello stress;

Forte orientamento agli obiettivi e capacità di organizzare il proprio tempo in autonomia;

Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.

ALTRO

Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.

SAFEGUARDING
Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per tutte le persone beneficiarie - minori e adulte - che raggiunge con i propri programmi. Per questo motivo implementa un sistema di tutela per prevenire qualsiasi rischio di abuso e sfruttamento in loro danno.

Coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children dovranno dimostrare i più alti standard di comportamento così come indicato nella  Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescenti  e nella  Policy   per la Protezione di beneficiari/e maggiorenni dallo sfruttamento sessuale, l’abuso, le molestie  (https://(Use the "Apply for this Job" box below).).

LE PERSONE AL CENTRO
Lavorare per una missione come quella di Save the Children è importante.

Crediamo che un’Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un’Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente, che riesce quindi ad essere efficace nel perseguimento dei suoi obiettivi. Per questo cerchiamo sempre di mettere al centro  le nostre persone, preservarne il benessere e la motivazione, e valorizzarne le competenze .

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