Receptionist E Assistente Operativa Alla Direzione

FORINI è una realtà storica che opera a livello nazionale nei settori energia, telecomunicazioni e carburanti.  Se ti interessa entrare in un’organizzazione dove puoi dare da subito il tuo contributo, dove le idee vengono ascoltate e la crescita delle persone è un impegno concreto di ogni giorno, potresti essere la persona che stiamo cercando.  La reception nella nostra azienda non è solo accoglienza: è uno snodo operativo attraverso cui transitano comunicazioni, richieste e attività dei diversi reparti.

Principali attivitàAccoglienza clienti, visitatori e fornitori

Gestione posta, corrieri, spazi comuni e sale riunioni

Supporto alla gestione informativa e allo svolgimento delle richieste clienti TLC (volture, variazioni contrattuali e pratiche amministrative)
Interfaccia con reparti tecnici e commerciali

Gestione pagamenti dei clienti in sede Supporto alla direzione nelle attività organizzative

Gestione delle forniture per l’ufficio (cancelleria e materiali di consumo)
Organizzazione di prenotazioni operative (pranzi di lavoro, hotel per trasferte di dipendenti, collaboratori e agenti)
Supporto alle attività amministrative di base  Il profilo che cerchiamo

Ottime capacità organizzative e relazionali

Precisione, affidabilità e spirito pratico

Attitudine al lavoro trasversale tra reparti

Capacità di gestire attività diverse durante la giornata

Requisiti

Diploma o Laurea Esperienza in reception, customer service o segreteria organizzativa

Buona dimestichezza con strumenti informatici (Microsoft Office, CRM)
Esperienza nel settore utilities sarà considerata un plus Luogo di lavoro:
Bastia Umbra Offriamo inserimento con contratto a tempo determinato CCNL Commercio, con prospettiva di trasformazione a tempo indeterminato.  RAL indicativa: 24.000 – 27.000 €, commisurata all’esperienza

Opportunità di crescita professionale Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.