Admin Coordinator

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Il nostro cliente è un leader nel settore della logistica, con una vasta rete che fornisce soluzioni innovative per trasporto, spedizione e gestione delle forniture in tutto il mondo.

Descrizione del ruolo:

Siamo alla ricerca di un Admin Coordinator motivato e dinamico per supportare le operazioni aziendali quotidiane, garantendo efficienza nelle attività amministrative e contribuendo al miglioramento continuo dei processi interni. La figura si occuperà di coordinare le attività di ufficio, gestire la documentazione e fornire supporto ai team interni in una varietà di compiti organizzativi.

Responsabilità principali:
-  Coordinare e gestire le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo il rispetto delle scadenze.
-  Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
-  Monitorare e gestire la documentazione aziendale, assicurandosi che siano conformi alle normative interne ed esterne.
-  Gestione di richieste in escalation da parte dei clienti.
-  Supportare la gestione delle forniture e delle risorse dell'ufficio, inclusi ordini e inventario.
-  Gestione dei rapporti ufficio-magazzino e della reportistica richiesta (KPIs e report IN/OUT)

Requisiti:
-  Laurea triennale o diploma di scuola superiore con esperienza amministrativa.
-  Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo e coordinativo, preferibilmente nel settore della logistica.
-  Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo.
-  Conoscenza avanzata di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemi di gestione documentale.
-  Buona conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
-  Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte.
-  Capacità di lavorare in team e di adattarsi a un ambiente dinamico e in continua evoluzione.

Cosa offriamo:
-  Opportunità di lavorare in un contesto internazionale e stimolante.
-  Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda.
-  Sede di lavoro: dintorni di Castelnuovo Don Bosco.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.

Gigroupholding.

It) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi:
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci su www.

Gigroup.

ItGi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e ss.

Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.

Gigroup.

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