Addetto​/A Segreteria Amministrativa E Didattica

Descrizione del ruolo

Cerchiamo un/una addetto/a alla segreteria amministrativa e didattica per unirsi al nostro team con sede di lavoro a Firenze. Questo ruolo part-time e in sede prevede lo svolgimento di compiti quotidiani legati alla gestione amministrativa e generale/didattica. Le mansioni principali includono la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, la pianificazione e il coordinamento del calendario aziendale, la preparazione di documenti e la gestione di archivi fisici e digitali.

Inoltre, l'addetto/a supporterà il team amministrativo nella gestione delle pratiche burocratiche e delle relazioni con fornitori e clienti, oltre alla redazione di Prima Nota (incluso cash flow e fatturazione elettronica).ResponsabilitàGestione dei contatti: gestione telefonate in ingresso e uscita (centralino), gestione utenti al front desk, gestione delle mail di richiesta informazioni e contatto, ricontatto fornitori e clienti, sia privati, sia aziende;
Gestione appuntamenti potenziali clienti/utenti;
Gestione iscrizioni e database: supporto compilazione schede di iscrizione, monitoraggio scadenze iscrizioni e/o pagamenti, informazioni generali di accoglienza utenti, inserimento dati su database e utilizzo gestionali;
Partecipazione all'organizzazione degli open day o altri eventi;
Gestione ed organizzazione delle aule e locali aziendali, collaborando all'ottimizzazione, gestione e al coordinamento degli spazi - Commissioni esterne - Approvvigionamento materiali - Contatto con fornitori per manutenzioni ordinarie e straordinarie;
Prima nota - Fatturazione elettronica - Cash Flow - predisposizione bilancio e documenti fiscali.

Requisiti Il/la candidato/a ideale ha competenze in gestione documentale, archiviazione e amministrazione

Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli sono fondamentali per svolgere efficacemente i compiti richiesti

Conoscenza avanzata di strumenti informatici, come Microsoft Office (Word, Excel, Mail) e strumenti di gestione amministrativa (fatturazione elettronica Incloud)
Ottime capacità comunicative e capacità di interfacciarsi professionalmente con colleghi, fornitori e clienti

Ulteriori esperienze o competenze utili includono la familiarità con i sistemi di gestione documentale elettronica e un'attitudine al problem solving

Esperienza pregressa gradita, anche se non indispensabile

Richiesto Diploma di Istruzione Secondaria di Secondo Grado (o titoli superiori)
Disponibilità immediata Tipo di collaborazione

Contratto Part-time con turno pomeridiano

Contratto tempo determinato, con prospettiva di inserimento

Lavoro in sede, a Firenze Livello in base all'esperienza (CCNL Formazione)