Segreteria di direzione

Overview  Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una:
Addetto/a alla segreteria di direzione
La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale.
Nello specifico si occuperà di:
Responsabilità   Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;
Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;
Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;
Collaborare con l Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;
Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;
Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);
Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);
Collaborare alle attività dell area personale legate agli adempimenti amministrativi;
Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);
Requisiti   Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;
Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;
Buona conoscenza del pacchetto office;
Buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazionali e comunicative.
Sede  Roma centro
Orario  full time 9-18 con un'ora di pausa pranzo
Inquadramento  CCNL commercio 3° livello – 30.000€
Disponibilità  Disponibile da subito
Informativa sulla privacy  Si invitano i candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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