Assistent der Geschäftsführung; w/m/d
Job Description & How to Apply Below
Wir bauen eine grünere Welt – mit Holz. Mit mehr als 600 Mitarbeiter Innen in Italien, Deutschland, Österreich und Frankreich setzen wir neue Maßstäbe im weltweiten Ingenieurholzbau. Wir wollen Entwicklungen maßgeblich beeinflussen und mit unseren Leistungen Menschen für den Baustoff Holz begeistern. Als Teil der familiengeführten Rubner Gruppe sehen wir unsere Verantwortung in der Erhaltung einer lebenswerten Umwelt.
Deine
Aufgaben
Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokollen
Eigenständige Planung und Verwaltung der Agenda
Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Eigenständiges Management von internen und externen Kommunikationsabläufen
Monitoring offener Punkte, Koordination mit Fachabteilungen und Follow‑up
Unterstützung und Begleitung bei wichtigen Meetings inkl. Inhaltsvorbereitung
Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und ausgewählten Events
Planung und Organisation interner Unternehmensveranstaltungen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Dein Profil
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Rolle
Exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie effizientes Zeitmanagement
Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Selbstständige, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamorientierung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift auf Deutsch, Italienisch und idealerweise Englisch
Unser Angebot
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
Strukturierte Einarbeitung sowie eine gezielte Weiterentwicklung Deine beruflichen und persönlichen Fähigkeiten
Interessantes Entlohnungspaket mit Benefits und Sozialleistungen
Die Sicherheit einer wirtschaftlich gesunden, familiengeführten Südtiroler Unternehmensgruppe mit einem hochwertigen Produktangebot und einer nachhaltigen Zukunftsvision.
#J-18808-Ljbffr
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