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Assistente D’ufficio Quota Di Riserva Legge

Job in Rome, Lazio, Italy
Listing for: Centre People Appointments
Full Time position
Listed on 2026-03-05
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Data Entry, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
Position: Assistente D’ufficio Quota Di Riserva Legge 68/1999
Assistente d’Ufficio Quota di riserva Legge 68/1999

Ref: KK47167-1

Un’azienda giapponese sta cercando un Assistente d’Ufficio parlante italiano per lavorare nel loro ufficio nel Nord di Milano.

Questa posizione rientra nella quota di riserva per l’impiego delle persone con disabilità secondo la Legge italiana 68/ questo ruolo, si occuperà di supportare il management locale in tutte le attività amministrative dell’ufficio, sia per questioni generali sia per questioni contabili.

Per questa posizione è richiesto un italiano e un inglese a livello professionale.

La conoscenza della cultura giapponese e alcune competenze in giapponese sarebbero un vantaggio.

TIPO DI CONTRATTO: tempo pieno

ORARIO DI LAVORO: dal lunedì al venerdì, 37,5 ore a settimana

STIPENDIO: in base all’esperienza

INIZIO: il prima possibile

SEDE:
Varese, Italia Assistente d’Ufficio Principali responsabilità:
● Assist Supportare il General Manager e l’Administration Manager nelle attività amministrative e di segreteria, con supporto linguistico in italiano e inglese
● Gestire il funzionamento quotidiano dell’ufficio, forniture e contatti con consulenti esterni e fornitori
● Supportare il personale giapponese espatriato con pratiche di trasferimento e documenti per visti
● Organizzare documenti amministrativi, archiviazione e invio sicuro di report contabili
● Gestire viaggi e logistica per ospiti e staff, incluse prenotazioni hotel e trasporti
● Fornire supporto HR base, ad esempio controllo timesheet e caricamento turni nel portale aziendale

Profilo ideale:
● Registered under Law 68/1999 (Collocamento Mirato)
● Iscritto/a al Collocamento Mirato (Legge 68/1999)
● Esperienza o formazione in amministrazione preferibile
● Italiano e inglese a livello professionale
● Buona conoscenza di MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
● Organizzazione, precisione e capacità di rispettare le scadenze
● Spirito di squadra e flessibilità
● Conoscenza della cultura giapponese e competenze di base in giapponese rappresentano un vantaggio

Si prega di notare che per questa posizione è richiesto un CV in inglese. Assicurarsi che la candidatura sia inviata in inglese.

Quando ci contatta, includa il numero di riferimento dell’offerta (Rif: KK47167) all’inizio del messaggio.

Se la candidatura sarà ritenuta idonea, riceverà un contatto entro due giorni lavorativi. Ci dispiace, ma a causa dell’elevato numero di candidature non possiamo fornire feedback sui singoli CV.
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