Assistente di Sede Part Time - Categorie Protette; L

Position: Assistente di Sede Part Time - Categorie Protette (L. 68/99)
PagoPA S.p.A. è alla ricerca di  Assistenti di Sede  da inserire nel Dipartimento People, Culture & Servizi Generali all’interno della Competence Unit Servizi Generali & HSE.

La risorsa avrà la responsabilità di supportare le attività correlate ai processi core della Competence Unit Servizi Generali, quali: supervisione e organizzazione di tutte le attività finalizzate a garantire l’assistenza in sede ai team e agli stakeholder esterni, fornire supporto per lo svolgimento degli adempimenti relativi all’office management nonchè attività di assistenza in sede ed amministrativa.

RESPONSABILITA'
Le principali responsabilità del/della  assistente di sede  includono:

gestione adempimenti amministrativi della segreteria di sede (es. gestione carte aziendali, acquisti per la sede, gestione nota spese e rimborsi);

gestione corrispondenza;

supporto al team nelle attività di gestione, monitoraggio, assistenza e gestione trasferte;

gestione delle interlocuzioni con i fornitori e consulenti esterni con i quali ci si interfaccia regolarmente per la verifica e la gestione della fatturazione, finalizzate ad assicurare che le esigenze siano comprese e soddisfatte in accordo con la politica dell'organizzazione;

accoglienza in sede (ricevere, accogliere e registrare visitatori e clienti) con un atteggiamento positivo e professionale;

supportare la Competence Unit Servizi Generali & HSE per l’organizzazione di eventi aziendali, riunioni e conferenze . etc;

supportare la Competence Unit Servizi Generali & HSE nello svolgimento degli adempimenti in tema di Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro;

office management: cura e manutenzione degli spazi di lavoro per garantire un ambiente accogliente e confortevole;

gestione degli accessi in sede e supporto al team nella gestione dei tools dedicati alle prenotazioni degli spazi;

alla risorsa sarà richiesta la presenza di almeno 3 giorni a settimana presso la sede aziendale di Roma.

Diploma o laurea (triennale o specialistica) in Economia o Giurisprudenza. In ogni caso la Società si riserva di valutare laureati/e in altre materie e/o candidati/e non laureati/e con esperienza nel ruolo e/o nei settori di interesse.

Almeno 3 anni di comprovata esperienza nel ruolo o ruoli affini.

Conoscenza e monitoraggio delle attività di assistenza in sede volte alla supervisione e organizzazione di tutte le attività finalizzate a garantire il corretto assetto organizzativo e funzionale degli uffici della Società (es. accoglienza ospiti, accoglienza servizi di sala, Supporto al catering etc.).

Conoscenza degli adempimenti relativi al d.lgs. 81/08 in termini di Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro.

Conoscenza delle modalità di gestione della segreteria generale e organizzativa (a titolo esemplificativo e non esaustivo reception; piccola contabilità, gestione nota spese, emissione e registrazione fatture, commissioni di banca e posta).

Conoscenza delle modalità e processi di gestione degli uffici (es. scelta e validazione fornitori, approvvigionamento materiali etc.).

Buona conoscenza dei principali applicativi MS Office su GSuite – in particolare Excel e PowerPoint.

Residenza o domicilio nel comune di Roma o nei comuni limitrofi.

Buon livello di inglese scritto e parlato.

Completano il profilo:

Capacità di Analisi Operativa;

Collaborazione Inclusiva;

Orientamento al Servizio;

Orientamento al miglioramento Continuo;

Comunicazione Empatica;

Responsabilità e Proattività;

Pianificazione ed Organizzazione;

Flessibilità.

La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette L.68/99 e non saranno prese in considerazione candidature prive di tale requisito.

Per candidarti, invia il tuo CV e la tua lettera di motivazione (facoltativa). Si precisa che la Società valuterà le candidature mano a mano che vengono inviate e che la posizione rimarrà aperta fino all’individuazione del/della candidato/a ideale e che risponde ai requisiti individuati.

Tipologia di contratto :
Tempo Indeterminato/Tempo Determinato, part time verticale da un minimo di 21 ad un massimo di 30 ore settimanali. La tipologia di inquadramento e l’orario del part time, sarà determinato tenendo conto delle caratteristiche e dei requisiti…