Assistente di Sede - Categorie Protette; L

Position: Assistente di Sede - Categorie Protette (L. 68/99)
PagoPA S.p.A. è alla ricerca di  Assistenti di Sede  da inserire nel Dipartimento People, Culture & Servizi Generali all’interno della Competence Unit Servizi Generali & HSE.

La risorsa avrà la responsabilità di supportare le attività correlate ai processi core della Competence Unit Servizi Generali, quali: supervisione e organizzazione di tutte le attività finalizzate a garantire l’assistenza in sede ai team e agli stakeholder esterni, fornire supporto per lo svolgimento degli adempimenti relativi all’office management nonché attività di assistenza in sede ed amministrativa.

RESPONSABILITÀ

gestione adempimenti amministrativi della segreteria di sede (es. gestione carte aziendali, acquisti per la sede, gestione nota spese e rimborsi).

gestione corrispondenza.

supporto al team nelle attività di gestione, monitoraggio, assistenza e gestione trasferte.

gestione delle interlocuzioni con i fornitori e consulenti esterni con i quali ci si interfaccia regolarmente per la verifica e la gestione della fatturazione, finalizzate ad assicurare che le esigenze siano comprese e soddisfatte in accordo con la politica dell'organizzazione.

accoglienza in sede (ricevere, accogliere e registrare visitatori e clienti) con un atteggiamento positivo e professionale.

supportare la Competence Unit Servizi Generali & HSE per l’organizzazione di eventi aziendali, riunioni e conferenze . etc.

supportare la Competence Unit Servizi Generali & HSE nello svolgimento degli adempimenti in tema di Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro.

office management: cura e manutenzione degli spazi di lavoro per garantire un ambiente accogliente e confortevole.

gestione degli accessi in sede e supporto al team nella gestione dei tools dedicati alle prenotazioni degli spazi.

alla risorsa sarà richiesta la presenza di almeno 3 giorni a settimana presso la sede aziendale di Roma.

REQUISITI E QUALIFICHE

Diploma o laurea (triennale o specialistica) in Economia o Giurisprudenza. In ogni caso la Società si riserva di valutare laureati/e in altre materie e/o candidati/e non laureati/e con esperienza nel ruolo e/o nei settori di interesse.

Almeno 3 anni di comprovata esperienza nel ruolo o ruoli affini.

Conoscenza e monitoraggio delle attività di assistenza in sede volte alla supervisione e organizzazione di tutte le attività finalizzate a garantire il corretto assetto organizzativo e funzionale degli uffici della Società (es. accoglienza ospiti, accoglienza servizi di sala, Supporto al catering etc.).

Conoscenza degli adempimenti relativi al d.lgs. 81/08 in termini di Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro.

Conoscenza delle modalità di gestione della segreteria generale e organizzativa (a titolo esemplificativo e non esaustivo reception; piccola contabilità, gestione nota spese, emissione e registrazione fatture, commissioni di banca e posta).

Conoscenza delle modalità e processi di gestione degli uffici (es. scelta e validazione fornitori, approvvigionamento materiali etc.).

Buona conoscenza dei principali applicativi MS Office su GSuite – in particolare Excel e PowerPoint.

Residenza o domicilio nel comune di Roma o nei comuni limitrofi.

Buon livello di inglese scritto e parlato.

COMPITO CHE COMPLETA IL PROFILO

Capacità di Analisi Operativa;

Collaborazione Inclusiva;

Orientamento al miglioramento Continuo;

Orientamento al Servizio;

Comunicazione Empatica;

Responsabilità e Proattività;

Pianificazione ed Organizzazione;

Flessibilità.

TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Tempo Indeterminato / Tempo Determinato. La tipologia di inquadramento sarà determinata tenendo conto delle caratteristiche e dei requisiti specifici posseduti dai/dalle candidati/e selezionati/e e dalle esigenze aziendali.

PER CANDIDARSI
Per candidarti, invia il tuo CV e la tua lettera di motivazione (facoltativa). Si precision che la Società valuterà le candidature mano a mano che vengono inviate e che la posizione rimarrà aperta fino all’individuazione del candidato ideale e che risponde ai requisiti individuati.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Il candidato/la candidata si impegna sin da ora ad osservare il Codice di condotta dell'azienda.

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