Document & Protocol Specialist

La risorsa sar inserita all’interno dell’Ufficio Protocollo e si occuper della gestione, registrazione e archiviazione della documentazione aziendale, garantendo ordine, tracciabilit e correttezza dei flussi informativi. Nello specifico si occuper della:
Gestione quotidiana della posta elettronica certificata (PEC): ricezione, protocollazione, smistamento e archiviazione. Registrazione e protocollazione della documentazione in entrata e in uscita secondo le procedure interne. Archiviazione digitale e fisica dei documenti, garantendo ordine, reperibilit e conformit alle normative. Supporto nella gestione dei flussi documentali interni tra uffici e reparti. Aggiornamento e mantenimento dei database e dei sistemi di gestione documentale.

Predisposizione di report e tabelle di sintesi tramite Excel. Collaborazione con gli altri uffici per assicurare una corretta circolazione delle informazioni. Attivit di back office amministrativo connesso alla gestione documentale. vetrinabakeca