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Job Description & How to Apply Below
Il nostro cliente, un'azienda di rilievo internazionale del settore Aerospace & Difesa, è alla ricerca per la sede di Roma della seguente figura professionale:
PERSONAL ASSISTANT
Attività previste:
Gestione operativa della segreteria del proprio Responsabile (agenda, prenotazione sale, organizzazione riunioni e trasferte);
Ricezione, smistamento, registrazione, diffusione e re-indirizzamento di email e posta cartacea, con risposta autonoma alla corrispondenza ordinaria e alle telefonate;
Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione, sia in formato cartaceo che digitale;
Redazione e aggiornamento di documenti, presentazioni, report e registri, secondo le indicazioni del Responsabile;
Supporto all’organizzazione di eventi nazionali e internazionali, interni ed esterni, anche con Clienti;
Collaborazione con il team per attività operative;
Supporto nella preparazione di progress report e nella gestione delle metriche di reparto.
Requisiti
Diploma di scuola media superiore o Laurea Triennale;
Buona conoscenza della lingua inglese (minimo livello B2);
Esperienza pregressa nelle mansioni di segreteria;
Esperienze maturate in contesti internazionali o attività di studio/lavoro all’estero (requisito preferenziale);
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Competenze richieste:
Flessibilità
Ottime capacità organizzative e di pianificazione
Eccellenti doti comunicative e relazionali
Disponibilità a trasferte nazionali ed estere
Attitudine al multitasking
Capacità di gestire situazioni complesse e ad alto effort
Altre informazioni
Si offre inserimento diretto in azienda con retribuzione commisurata alle capacità ed esperienze acquisite del candidato.
Sede di lavoro:
Roma Est
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
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