Executive assistant

Executive Assistant – Piacenza – SEDE LEGALE – GRAGNANO TREBBIENSE (PC)
Full time
Offerta pubblicata 7 giorni fa – requisition
COSA STIAMO CERCANDO
In GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone. Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata al futuro, che credano nel lavoro di squadra, si assumano le proprie responsabilità e vogliano fare davvero la differenza. Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l’innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell’energia e della sostenibilità, allora sei nel posto giusto.

Unisciti a noi per guidare la transizione energetica digitale e decarbonizzata in Europa.
COMPITI E RESPONSABILITÀ

Gestione dell’agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche.
Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow‑up operativi.
Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo).
Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi: prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese.
Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali.
Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.
Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie.
Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale.
Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse).
Gestione delle firme elettroniche.

REQUISITI NECESSARI

Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali.
Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione).
Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus.
Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
Esperienza nell’organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse.
Padronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formali.
Elevate doti comunicative e relazionali.
Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
Precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio.
Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici.
Autonomia operativa e problem solving.

COSÌ OFFRIAMO

Un ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all’avanguardia ed esperienze on the job.
Una realtà che opera nel settore energetico, in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica.
L’opportunità di vivere la dinamicità di un’azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone, alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi.
Apprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione / credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale.
La ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge 903/77 e art. 8

D.lgs 196/00 e successive modifiche.

DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE
Con circa 3400 dipendenti in sei Paesi europei, siamo un'azienda dinamica e in crescita che valorizza la collaborazione, l’innovazione e la sostenibilità. Se anche tu apprezzi lo spirito di squadra, il sostegno reciproco e la trasformazione delle sfide in successi, troverai il tuo posto qui. Il tuo lavoro ci guida verso un mondo sostenibile. Ogni tua azione contribuisce alla nostra visione: essere il leader europeo di riferimento nella transizione energetica verso un mondo digitale e decarbonizzato.

Se credi che il tuo lavoro debba avere un impatto reale e duraturo, con noi troverai uno scopo ed il modo di farlo.
Unisciti a noi in GETEC ed entra a far parte di un team che fa davvero la differenza. Insieme, possiamo avere un impatto sostenibile sulle industrie di oggi e sul mondo di domani.
Non aspettare ancora, candidati ora! Il team di reclutamento GETEC non vede l’ora di ricevere la tua candidatura.
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