Office Manager

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.
Per Azienda Cliente operante nel campo della consulenza finanziaria, proponiamo un’opportunità come:
Office Manager
Di cosa ti dovrai occupare?

Prepare and submit expense reports
Assist where needed with monthly billing including time log coordination, drafting cover letters, and compiling invoice packets
Provide formatting, editing, and proofreading support for work products as needed
Schedule and book Principals’ travel and prepare and maintain travel itineraries
Update and maintain client contacts in Inter Action and assist with annual Holiday Card Lists for consulting staff
Coordinates logistics for meetings, including room set up/break down, and catering
Perform copying, binding, scanning, and materials distribution as requested
Assist with the planning and coordination of office social events and initiatives
Act as first point of contact for visitors, and covers reception as needed

Hai queste competenze e caratteristiche?

3-4 years of professional experience ideally in professional services environment
Italian and English at C2 level of fluency required
Intermediate knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook required
Strong ability to take initiative and ownership of projects

Ti rivedi in queste caratteristiche?
Candidati ora!
Offerta Contrattuale:
Contratto a Tempo Determinato in Somministrazione. Full time Lunedì-Venerdì
Luogo di lavoro:
Roma (centro storico)
Se pensi di avere le qualità giuste, non aspettare! Inviaci la tua candidatura!
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below).-candidati

#J-18808-Ljbffr