Executive Assistant Managing Director

Descrizione della posizione :
Il Santagostino è alla ricerca di un / a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo organizzativo e relazionale fungendo da punto di riferimento per comunicazioni agenda interlocuzioni interne ed esterne. L’obiettivo è assicurare che l’ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino.

Principali attivitàGestione dell’agenda e del calendario del DG : pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti;

Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza) incluse risposte dirette ove opportuno;

Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali;

Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali);

Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up;

Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali;

Attività di segreteria executive con riservatezza, agilità e flessibilità.Requisiti indispensabili

Titolo di studio :
Diploma di scuola superiore o Laurea in ambito umanistico o linguistico;

Esperienza professionale :
Esperienza come segretaria / assistente esecutiva almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus.

Conoscenze tecniche

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (es. Outlook);

Soft skills

Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;

Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili;

Ottime capacità di comunicazione sia scritta che orale e relazione con i diversi interlocutori;

Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti;

Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato.

Cosa Offriamo Contratto indeterminato full time;

Range di RAL : 27.000 - 35.000 FT (in base all’esperienza);

Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino;

Possibilità di crescita professionale all’interno del gruppo;

Opportunità di lavorare a stretto contatto con la alta direzione in un'azienda in forte crescita;

Ambiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione.
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