Office Administrator Categoria Protetta; Art. invalido civile

Position: Office Administrator Categoria Protetta (Art. 1 invalido civile)
Ricerchiamo per prestigiosa azienda Farmaceutica situata a Roma centro,

UN/a Office Administrator iscritto al collocamento obbligatorio come invalido civile Legge 68/99 art. 1

L’Office Administrator supporterà l’Office Manager nelle attività quotidiane e fornirà assistenza operativa e amministrativa ai diversi dipartimenti, collaborando con le altre Executive Assistant dei reparti Hospital e WH& Pain per garantire un ambiente di lavoro organizzato ed efficiente.

Attività:

• Supportare l’Office Manager nella gestione delle operazioni d’ufficio e nell’organizzazione degli spazi di lavoro.

• Collaborare con i diversi dipartimenti e con le altre assistenti per garantire un flusso di lavoro coordinato, occupandosi della gestione delle sale riunioni, dell’organizzazione dei pranzi di lavoro in ufficio e di eventuali altre necessità operative

• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, organizzare le spedizioni tramite corriere e fornire supporto per le comunicazioni interne ed esterne

• Fornire supporto nel monitoraggio delle forniture, nella raccolta dei preventivi e supportare nella gestione con i rapporti con i fornitori.

• Assistere nel monitoraggio delle spese dell’ufficio e nelle attività legate al budget.
Fornire supporto amministrativo (fatture, raccolta dati, predisposizione di report).

• Fornire supporto per il rispetto delle procedure interne, della compliance e alle funzioni HR per attività amministrative (buoni pasto, documentazione).

• Supportare le attività IT di base, come :
Assegnazione e consegna di laptop, monitor, tastiere, mouse e altri accessori ai dipendenti;
Supporto per sostituzioni o riparazioni, ad esempio quando un dispositivo è guasto.

Si offre un contratto Staff Leasing
Part time 30h settimanali
4 gg in presenza e 1 giorno di smart
Ccnl Commercio
RAL 28k