Senior Client Assistant

Mansione
Randstad Italia Spa, è alla ricerca di un/una Senior Client Group Assistant per prestigiosa realtà multinazionale operante nel settore dell'Asset Management.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i Senior Manager, garantendo un supporto proattivo e di alto livello per ottimizzare la loro efficienza quotidiana per la sede di Milano. Si offre iniziale contratto in somministrazione di 6 mesi con buone prospettive future, RAL 40 K e commisurata in base all’esperienza.

Responsabilità
Il candidato ideale agirà come un vero e proprio partner dei manager, gestendo in autonomia un'ampia gamma di attività amministrative e organizzative. Il ruolo richiede la capacità di anticipare le esigenze, stabilire le priorità e muoversi con disinvoltura in un ambiente dinamico e internazionale.

Responsabilità Principali:

Gestione Agende e Meeting:
Gestione complessa dei calendari, pianificazione di incontri interni ed esterni e coordinamento logistico delle sale e delle attrezzature

Organizzazione Viaggi:
Pianificazione di trasferte internazionali articolate, gestione di visti, passaporti e itinerari dettagliati, nel rispetto del budget aziendale.

Supporto Amministrativo:
Gestione delle note spese e redazione di report, presentazioni e corrispondenza generale con massima attenzione ai dettagli.

Accoglienza:
Ricevimento e accompagnamento di visitatori, partner e candidati.

Collaborazione e Progetti:
Supporto al team, copertura dei colleghi in caso di necessità e partecipazione a gruppi di progetto o focus group.

Competenze
Requisiti e Competenze:

Esperienza e Autonomia:
Comprovata esperienza in ruoli amministrativi senior, preferibilmente nel settore finanziario o dell'asset management.

Doti Comunicative:
Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, con attitudine a relazionarsi con leader aziendali e clienti internazionali.

Problem Solving e Iniziativa:
Capacità di agire in autonomia, distinguendo tra urgenze e priorità, e proponendo attivamente miglioramenti ai processi di lavoro.

Teamwork:
Forte orientamento al servizio e capacità di fare rete con i colleghi per massimizzare l'efficienza complessiva.

Competenze Tecniche:
Padronanza dei principali sistemi informatici (Salesforce) e predisposizione all'apprendimento di nuove tecnologie.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://(Use the "Apply for this Job" box below). ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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