Administrative Assistant

Grafton Office  è la specializzazione di  Gi Group  dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito  Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing  and  Office Management.

Per Azienda Cliente operante nel campo della consulenza finanziaria, proponiamo un’opportunità come:

Administrative Assistant
Di cosa ti dovrai occupare?

Prepare and submit expense reports

Assist where needed with monthly billing including time log coordination, drafting cover letters, and compiling invoice packets

Provide formatting, editing, and proofreading support for work products as needed

Schedule and book Principals’ travel and prepare and maintain travel itineraries

Update and maintain client contacts in Inter Action and assist with annual Holiday Card Lists for consulting staff

Coordinates logistics for meetings, including room set up/break down, and catering

Perform copying, binding, scanning, and materials distribution as requested

Assist with the planning and coordination of office social events and initiatives

Act as first point of contact for visitors, and covers reception as needed

Hai queste competenze e caratteristiche?

3-4 years of professional experience ideally in professional services environment

Italian and English at C1 level of fluency required

Intermediate knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook required

Strong ability to take initiative and ownership of projects

Ti rivedi in queste caratteristiche?
Candidati ora!
Offerta Contrattuale
Contratto a Tempo Determinato in Somministrazione. Full time Lunedì-Venerdì

Luogo di lavoro:  Roma (centro storico)

Se pensi di avere le qualità giuste, non aspettare! Inviaci la tua candidatura!

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa  autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below).-candidati

#J-18808-Ljbffr