Impiegato E Impiegata Amministrativa Ufficio Formazione

Position: IMPIEGATO E IMPIEGATA AMMINISTRATIVA UFFICIO FORMAZIONE
L'Azienda Ospedaliera Pubblica di Asl Roma 2 è alla ricerca di una figura professionale che garantisca la gestione corretta delle attivit amministrative e contabili legate alla formazione del personale. Le principali responsabilit includono: gestione della documentazione amministrativa: si occupa di preparare, archiviare e aggiornare tutta la documentazione relativa ai corsi di formazione, ai partecipanti e agli eventuali docenti, supporto nelle attivit contabili: cura le pratiche di pagamento, la registrazione delle spese, la gestione delle fatture e delle rendicontazioni relative ai corsi di formazione, coordinamento delle iscrizioni: gestisce le iscrizioni dei partecipanti ai corsi, verificando i requisiti e assicurando la corretta registrazione delle adesioni, monitoraggio delle attivit formative: tiene traccia delle attivit svolte, dei partecipanti e dei risultati, contribuendo alla rendicontazione e alla reportistica interna, supporto nella gestione dei budget: collabora alla pianificazione e al controllo delle risorse finanziarie destinate alla formazione, assicurando il rispetto delle allocazioni di budget, gestione delle comunicazioni: si occupa di inviare comunicazioni ai partecipanti, ai docenti e ad altri uffici coinvolti, garantendo una corretta informazione sulle attivit in programma, collaborazione con altri uffici: lavora a stretto contatto con il settore risorse umane, amministrativo e finanziario per garantire un flusso di informazioni efficiente, supporto nelle pratiche di rendicontazione: prepara documenti e report necessari per rendicontare le attivit formative alle autorit competenti o ai finanziatori.

Il ruolo di questa figura professionale è fondamentale per assicurare che le attivit di formazione siano gestite in modo organizzato, trasparente e conforme alle normative.  vetrinabakeca