Hotel Sales Coordinator

Overview

Position: Sales Coordinator

Starting Salary Range: $20.00-$21.00/hour or more based on experience.

Wage Increases: New hires can earn wage increases at 30, 60, 90 days & 6 months.

Employment Type: Full-Time

Shift: May require weekends based on business needs

Final date to receive applications: January 30, 2026

Lee abajo para ver en español.

• Assist the Sales Manager and team with coordinating group bookings, event details, and sales contracts.
• Communicate with clients to ensure their event or group stay runs smoothly, from initial inquiry to final billing.
• Maintain sales records, prepare proposals, and track booking details.
• Collaborate with the front desk, housekeeping, and banquet teams to ensure all departments are aligned with sales commitments.
• Provide administrative support such as responding to emails, managing schedules, and preparing sales reports.

• Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
• Excellent communication and customer service skills.
• Proficiency in basic computer programs (Word, Excel) and the ability to learn hotel sales software.
• A positive attitude and a willingness to assist in various areas of hotel operations as needed.
• Prior experience in sales, event planning, or hospitality is a plus, but we are happy to train the right candidate.

• Team Culture:
  We work as a team and take pride in supporting each other every day
• Training and Growth:
  We provide on-the-job training and support career growth within the company
• Employee Recognition:
  We celebrate achievements and recognize the hard work of our team members
• Benefits For All Teammates:
  Paid vacation, sick, bereavement, & jury duty
• Holidays paid at time & ½ when worked
• Travel with hotel room discounts
• Teammate referral bonuses
• Paid time off to volunteer in your community
• Employee Assistance Program with mental health resources

• Affordable health, dental, & vision plans for you and your family
• Low-cost accident, critical illness, & hospital coverage
• Flexible spending plans options
• 401(k) retirement plans with company contribution

• Asistir al Gerente de Ventas y al equipo coordinando reservas de grupos, detalles de eventos y contratos de ventas.
• Comunicarte con los clientes para asegurarte de que su evento o estancia en grupo se realice sin problemas, desde la consulta inicial hasta la facturación final.
• Mantener registros de ventas, preparar propuestas y hacer un seguimiento de los detalles de las reservas.
• Colaborar con los equipos de recepción, limpieza y banquetes para asegurar que todos los departamentos estén alineados con los compromisos de ventas.
• Proporcionar apoyo administrativo, como responder correos electrónicos, gestionar horarios y preparar informes de ventas.

• Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Dominio de programas informáticos básicos (Word, Excel) y la capacidad para aprender software de ventas de hotel.
• Una actitud positiva y disposición para ayudar en varias áreas de las operaciones del hotel según sea necesario.
• Experiencia previa en ventas, planificación de eventos o hospitalidad es una ventaja, pero estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada.

Priorizamos una cultura centrada en el equipo, donde cada miembro es valorado, apoyado y empoderado para crear experiencias de alta calidad tanto para los compañeros como para los huéspedes. Si estás listo para formar parte de un equipo que se preocupa por su gente, ¡aplica hoy! Administramos un portafolio galardonado de hoteles Hilton y Marriott en los EE. UU. y esperamos darte la bienvenida.

En Raymond Management Company, el respeto es la base de nuestra cultura. Tratamos a todos por igual, abrazamos la diversidad y valoramos la perspectiva y el bienestar de cada persona.